企业职工档案丢失损毁怎么补办-法师兄

企业职工档案丢失损毁怎么补办

来源：法律编辑整理时间： 2021-11-28 05:58:37 186 人看过

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解决企事业单位档案丢失方案

一、解决企事业单位档案丢失方案（一）档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。（二）补办档案。1、档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）2、毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。3、补办档案时，特别是高中档案，不好补办。（三）建议最好找到档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。二、新旧人力资源管

2023-04-01

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原工作单位档案丢失如何补办

原工作单位档案丢失补办流程：1、首先需要开具一份档案遗失证明，如果是工作需要，那就要手写一份档案遗失证明，然后把写好的证明拿给单位里的人事盖章；2、接下来带着这份证明，以及个人的身份证件，高中毕业证等材料，去大学的就业指导中心找到相关的负责老师，申请并提交一份书面档案重新补办我们的毕业生档案申请；3、档案中的每一份资料其实对我们来说都很重要，在补办的过程中，一定要注意一些容易犯错的地方，必须保证每一一段材料都是完整有效的。当将所有的材料补办好之后老师会对档案中的材料进行审核盖章装袋。补办档案需要的材料：1、首先要准备好自己的身份证件和毕业证；2、有工作单位的，需提供单位人力资源部门或单位盖章的介绍信；3、暂未工作，需要去人力资源和社会保障局开具相应的证明材料；法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个

2023-08-09

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离职后档案丢失怎么找回

一、档案应该怎么保管？1、因为小张同学对档案的处理业务并不熟悉，工作单位这边为了方便就把档案直接给他本人了，其实这种方式就是有问题的，在任何情况下，个人是不能够拿着自己的档案到处跑来跑去的，这样会增加我们档案丢失的风险，就会像小张一样把档案一是在公交车上，这样的话，承担的损失只能是由自己来承担。2、按照目前的档案管理要求，个人档案是需要存放在人事服务机构，大家的个人档案可以放在青山区的人才服务市场或者自己的工作单位，属于国有企业，也可以选择把档案放在工作单位，人社局，教育局这些地点都可以存放自己的档案。3、处理档案的问题，大家一定要把握一条原则，在任何情况下，档案都不能够放到自己手里，会让我们的档案变成无效档案。二、档案找回方法1、个人档案如果丢失之后，我们首先要通过学校或者是有关部门把他进行找回，因为小孙个人档案是在公交车上丢失，所以我们要及时和这辆公交车的司机或者是公交集团进行联系，看

2023-12-21

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用人单位
档案存放在哪里，档案丢失怎么办

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场（建议）：1）毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以

2023-03-03

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国企辞职了档案如何防止丢失

一、国企辞职了档案如何防止丢失1．保存完好确保你的档案文件完好无损，防止遗失或损毁。你可以将这些文件放在一个专门的文件夹中，并存放在安全且易于访问的地方。最好将文件数字化备份，在云端存储，避免硬盘损坏、文件丢失等风险。2．保密性个人档案文件包含着很多个人隐私信息，如社保、住址、身份证号码等。离职时，要确保这些信息得到妥善保管，防止泄露或被不当利用。最好在电子文档中加密，确保安全性。3．遵循工作法规在处理该档案时，必须严格遵循当地法规。根据《中华人民共和国档案法》规定，你有权访问查看自己的个人档案，也有权要求纠正不正确的信息，同时也有义务保守档案中的保密信息。因此，个人档案需仅限本人查阅，防止泄露。4．使用适宜的工具对于不熟悉数字化工具的人来说，管理档案可能是一项繁琐的工作。但有很多资源可以帮助你，如针对管理档案的软件、应用程序和云端服务。选择适当的工具和系统可以让你更容易管理自己的档案。二

2023-11-20

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失业保险
没有职工档案怎么办理失业保险

一、没有职工档案怎么办理失业保险1、失业人员失业前所在单位将失业人员档案自档案终止或解除劳动合同证明7日内报劳动局失业保险科。2、失业人员到就业办办理求职登记，同时向失业保险科递交领取失业保险金申请。3、失业保险科在收到申请10日内对其申领资格进行审核认定。将符合申领条件人员的相关资料转审计科审计。4、审计科审计合格后，转基金科对付相关待遇。二、失业人员申领失业保险金需办理哪些手续1、失业人员应当自失业之日起六十日内，持终止或者解除劳动关系的证明和失业、求职登记凭证，到户口所在地的失业保险经办机构办理失业保险金申领手续；无本市户口的，到用人单位所在地的失业保险经办机构办理失业保险金申领手续。2、失业人员领取失业保险金的期限每满六个月继续申领的，应当接受失业保险经办机构对其领取失业保险金条件的审核。三、被保险人失业后如何领取失业保险金1、需要具备条件(一)按照规定参加失业保险，所在单位和本人

2023-06-16

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企业破产
企业破产职工档案

企业破产后企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。一、如何办理个人档案托管1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存

2023-03-04

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工龄
档案丢失怎么证明工龄

职工档案丢失要想证明工龄可以办理工龄补算。补算工龄一般需要出示参加工作时的原始招工表，但原始招工表通常存放在职工个人档案里，因此，如果档案遗失了，则只能通过一些其他可以证明工龄的证据来补算工龄，如工作证、工资发放表等等。一、哺乳期是计算7小时还是8小时哺乳期工资计算：1.请3个月、6个月哺乳假的工资,均按本人基本工资加职务岗位津贴、省直补贴的80%发给，不影响晋级、调整工资并计算工龄。2.请一年(含法定产假)哺乳假的，工资照发，职务(岗位)津贴、省直补贴停发。不影响晋级、调整工资并计算工龄。独生子女父母奖励费不发。3.双生以上的女职工，可实行产后休息一年，其产假以外的工资，按本人基本工资的80%发给。4.哺乳时间:对抚育未满周岁婴儿的女职工，在每班工时内应给予两次哺乳时间(包括人工喂养)，每次哺乳时间单胎为30分钟。也可将两次哺乳时间合并使用。双生以上者的哺乳时间，按单胎哺乳时间相应成倍增

2023-06-26

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法律综合知识
自考毕业证和学籍档案丢失怎么补

毕业证和学籍档案都非常的重要，如果丢失会非常的麻烦。但是问题是自考毕业证是国家发给的学历证明文件，自己辛苦了很久备考得来的证件，结果弄丢了，要是哪些地方要提供原件，该怎么办呢？好在毕业证丢失是有挽救方法的，以下是自考毕业证丢失后的补办方法：1、毕业证书丢失后，也是要登报声明原毕业证书作废，并向自考办申请补办，写出书面材料：入学时间和毕业时间，以及所学专业、出生年月、性别和现工作单位等。2、自考办对相关情况核查无误后，将你提交的材料和录取审批表材料一同报省教育主管部门申办学毕业证明书。3、由省教育主管部门对情况和材料核准后，就可以补发学历证明书了（由自考办办理和加盖公章）自考档案丢失也不要太担心，同样是可以补办的：自考本科档案丢失如何补办1、到省自考办提交单位人事部门或档案管理部门开具的遗失证明。2、拿着遗失证明，在加上自己的身份证复印件和原件去自考办办理档案补办手续。3、7个工作日后，考生

2023-12-01

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退休
企业遗失职工档案，如何办理退休手续？

企业把职工档案弄丢了，办理退休手续按以下方法办理：1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动保障部门提出档案补办并备案；2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效；3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明；4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。退休职工医疗保险怎样办理退休手续想要取消职工医保，必须已经是离职的状态，在职期间个人不能申请取消职工医保。离职以后，职工可以向当地社保部门提交终止参保医保的申请。之后递交本人身份证

2023-08-05

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人事档案
能补办丢失的人事档案吗？

人事档案丢失是可以补办的，可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。人事档案丢失是不是劳动争议审理的范围啊？人事档案丢失不属于劳动争议仲裁委员会的受案范围之内。以下争议才在争议案件的受理范围内：因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议；因除名、辞退和辞职、离职发生的争议；因确认劳动关系产生的争议；其他。《干部人事档案工作条例》第二十二条干部人事档案分为正本和副本。首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事

2023-07-10

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法律综合知识
个人档案丢失去哪里补办

一、个人档案丢失去哪里补办个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。二、档案丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。1．影响转正和计算工龄。2．影响评职称和调工作。3．影响到个人户籍档案。4．影响留学人员缴社保。三、职工档案丢失能退休吗职工档案丢失对办理退休手续没有影响，但无法享受依据档案佐证可以带来的相关退休权益。可以采用如下方法办理：1．到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册；2．持录取通知书、

2023-06-30

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法律综合知识
丢失团员档案该如何补办？

假若只是团员证丢失了，共青团的关系还在，就到孩子所在学校或单位查档案就可以补办。假若团员档案关系也丢失了，要找到最初入团的学校查找原始档案，一般在初二入团，所以最初的团的关系在初中就能查到。团员证的管理：院团委建立《团员登记册》、《发展新团员、转入团员登记册》和《团员证转移、注销登记册》，准确掌握团员的变化和团员证颁发、转移、注销情况。团委也应建立与团员证相对应的《团员花名册》，统计团员总数时，以在册团员为准，由团员所在团组织收回团员证，交院团委备案。团员遗失团员证，应及时报告团组织，在确认无法找回时，经本人申请，由院团委办理补发手续，并在新证备注栏内加以说明，也可按校内编号方式重新编号，超过规定年度注册时间三个月，按自行脱团处理，不再补发团员证。入党档案丢了怎么办由单位出具丢失证明的介绍信，带上介绍信再去补办。一是找到入党介绍人，请他们写出书面证明材料，证明是你入党介绍人、证明入党当时所

2023-07-05

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法律综合知识
自考档案丢失补办流程图

一、自考档案丢失补办流程图？1、第一，自考档案丢失的补办需要明确的是，必须去自考毕业的学校进行补办。那你就需要去自考毕业的学校，找工作人员办理补办手续。一般会先核实你的自考学籍信息是否和个人身份相对应，确认后，才能开始补办自考档案资料。2、第二，在补办档案资料的环节当中，你需要保证补办的每一份资料都有学校的盖章，如果有盖章的话，才能确保每一份资料都是具有法律效益的，而这也才能保证你重新建立起来的自考档案具有作用。3、第三，资料全部重新建立起来之后，自考学校的工作人员才能为你重新建立起来一份新的自考档案袋，并且进行密封盖章，赋予它应有的法律效益。二、补办的自考档案可以办理存档吗？1、补办的自考档案想要办理存放的话，那肯定是有要求的。首先，你想要补办回来自考档案去办理存档，必须要保证自考档案具有法律效益，也就是上文提到的要密封和盖章，所以你在办理存档的时候要保证这一点，否则你就不能办理存放。2

2023-11-30

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