具体办理施工合同备案的部门是住建部门，建筑工程施工合同备案分为：施工总承包合同、承包合同、分包合同、劳务分包合同，施工方在和总承包方签订合同的时候必须是正规的合同。

施工合同备案办理的流程：

1、网上申报。首先承包人登陆建筑工程门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。

2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。

3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。

劳务分包合同备案需要的资料：

1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同，还应提交法定代表人授权委托书原件；

4、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（核原件）；

5、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；

6、建筑劳务企业的营业执照，资质证书复印件（核原件）；

7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。

天津市建筑施工合同备案是哪个部门办手续

市建设工程合同管理机构负责各类建设工程合同备案工作。区（县）建设工程合同管理机构负责区（县）招标投标监管的建设工程合同备案工作。合同签订后15日内，发包单位应当向建设工程合同管理机构备案。招标人或者发包人应当按照国家和天津市有关规定，和中标人或者承包人订立书面建设工程合同，并自订立书面建设工程合同后十五日内，通过天津市建筑市场监管与信用信息平台告知建设工程合同管理机构。建设工程合同应当通过天津市建筑市场监管与信用信息平台自行打印，加盖合同管理机构备案章。

对建设工程施工类合同经备案后，合同双方当事人需将合同履约过程中的相关信息，通过市建设交通行政主管部门建立的建筑市场监管与信用信息平台进行提交。

在合同履行中，原合同范围内项目与工程量变化，导致变更价款超出原合同价款20％以上，应提供具有相应资质的第三方造价咨询机构出具的造价审核资料，以及建设工程变更所需的｀相关要件，办理合同变更备案手续。