离职后的个人档案如何处理合法合规问题-法师兄

离职后的个人档案如何处理合法合规问题

来源：法律编辑整理时间： 2024-03-03 16:13:44 259 人看过

一、离职后的个人档案如何处理合法合规问题

离职后的个人档案处理问题的方法是：

1．如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，若单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；

2．没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。

《企业职工档案管理工作规定》第十八条

企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

二、离职后的个人档案转递要遵守的规定

1．通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

2．对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。

3．对转出的材料，不得扣留或分批转出。

4．接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

《企业职工档案管理工作规定》第十九条

转递档案应遵守下列规定：

（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单（见附件二）的项目登记，并密封包装。

（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。

（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

三、离职后的个人档案可以自己保管吗

离职后档案不可以自己保管。

离职后的档案不应由个人保管。根据相关的人事档案管理规定，人事档案的传递和管理应由组织人事部门或其委托具有资质的单位（通常是人才交流中心）负责，其他单位和个人无权管理和传递人事档案。如果档案在个人手中超过两年，可能会变成死档，这时档案失去了证明持有人身份的法律效力，且不能正常使用和流通，需要重新激活，这通常是一个复杂的过程。

《企业职工档案管理工作规定》第一十八条

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

营业执照
离职后个人档案的处置建议

从国企辞职档案的归处是国有企业将职工档案托管到当地的公共就业服务机构或者人才服务机构。然后根据职工申请，调入现工作单位当地的人才机构。现单位出具就业证明材料，然后向就业部门所在就业地所在的公共服务机构申请开具调档函，将档案调入现在地。在国企辞职后五险一金怎么办在国企辞职后五险一金转移或提取。流程如下：1、养老保险转移手续；2、医保账户可随人划转；3、工伤及生育保险属于“当期交纳当期享受”的险种，并不存在转移的问题；4、失业保险转移五、公积金异地购房可以一次性提取或转移。养老保险参保范围和缴费如下：1、职工应当参加基本养老保险，由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费；2、无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险，由个人缴纳基本养老保险费。3、公务员和参照公务员法管理的工作人员养老保险的办法由国务院规定。法律依据：《中华人民共和

2023-07-07

380人看过
法律综合知识
分享辞职后如何处置个人档案

一、分享辞职后如何处置个人档案离职后，档案会进行转移。用人单位向劳动者出具解除劳动合同证明后，会在十五日内办理档案转移手续，有新单位的，可以向档案转移到新单位，没有新单位的，可以向档案转移到户籍地的人才市场。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、辞职的程序1．先由双方协商一致，或者一方单方面的行使合同的解除权；2．然后由员工及时完成工作交接的手续；3．再由单位为员工出具离职证明；最后及时为员工转移其档案和社保。《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可

2023-09-21

307人看过
退休
如何处理退休档案丢失问题

1、98年之前参加保险的人，需要档案才能退休。2、98年之后参加保险的人，有无档案都不会影响退休待遇的。没有档案，不能认定参保之前的视同缴费年限，只要实际缴费年限满足当地的享受养老保险待遇的年限标准即可，即按照实际缴纳的养老保险办理退休审批并依此核准养老保险待遇。退休怎么办理退休手续办理退休手续的流程是先由退休人员填写相关退休审批表格；然后由单位将职工的人事档案、退休审批表等资料报当地社保部门进行审批；审批通过的，就享受退休人员的身份；最后就可以办理离职手续，并依法享受相应的退休待遇。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同

2023-07-03

177人看过
养老保险
离职后个人档案的归档标准

辞职后档案可以选择转回户口所在地街道，或者户口所地人才中心。如果选择放在户口所在地街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理，没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的，会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。离职后医保怎么转（1）参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。（2）新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。（3）原基本养老保险关系所在地社

2023-07-05

63人看过

管制
离职特岗教师档案处理问题研究

已签订就业合同的特岗教师，辞职后档案要到当地教育局去调，拿上自己的辞职信和原单位的证明资料即可。辞职者持所在单位的《证明》到教育局人事科开具《解除聘用合同证明书》，并将辞职教师的个人档案、人事、工资、关系转移至区人才交流中心。教师个人不向所在单位提交书面辞职报告而擅自离开工作岗位的，作自动离职处理；教师提交书面辞职报告后，在教育局批准之前必须继续在岗，如擅自离开工作岗位的作自动离职处理。作自动离职处理的教师的档案、人事、工资关系均不作转移。伪造高中学籍档案怎么处理一、伪造高中学籍档案怎么处理1、伪造高中学籍档案只要实施行为就属于犯罪，一般情况处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。2、法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】【盗窃、抢夺、毁灭国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变

2023-07-17

253人看过
法律综合知识
企业如何处理离职人员档案

一、企业如何处理离职人员档案离职之际，您需将个人档案托管于人才交流服务机构而非自行保管。若在离职之后跨区域寻找新的就业机会，您的档案既可以托管至原籍地人才交流服务中心进行管理，也可移交给当前就职公司所在地区的人才交流服务中心进行管理。《劳动合同法》第五十条劳动合同解除或者终止后双方的义务用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、擅自离职劳动法如何处理在某些情况下，如劳动者未经允许擅自从受雇机构离职，受雇单位有权根据自身合法确立的规章制度对此类行为进行相应的罚款、警告等惩处措施；若该行为被认定为严重违反了受雇单位的规章制度，那么单位则有权利

2024-07-11

444人看过
退休
单位除名后如何处理档案问题和退休

根据《关于固定工签订劳动合同有关问题的复函》的规定：“用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将档案转到职工本人户口所在地”。原劳动部、国家档案局1992年6月9日颁发的《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案交其新工作单位或户口所在地的街道劳动（人事）部门”。根据以上文件规定，职工与企业解除劳动关系后，企业在规定时间内让职工办理档案转移手续，逾期不办理的将档案转交职工户口所在地人才交流中心或劳动人事部门。辞职后如何处理档案问题1、档案许多人辞职后，将档案留在原单位，从此置之不理了。久而久之，你的档案材料因得不到收集整理，档案内容得不到不断的充实，档案也就变成了死档案。这样会给自己带来诸多不便，比如身份认定、出具各类证明、申报职称考试和评审、出国（境）政审有关材料等，你将不知去哪里办理，因原单位对你辞职后的

2023-07-03

479人看过
业主
离职干部后世如何处理其档案？

（1）中央、国务院管理的干部死亡后，其档案由原管理单位保存5年后，移交中央档案馆永久保存。（2）中央、国家机关各部委管理的司局级职务的干部死亡后，其档案由原管理单位保存5年后，移交本机关档案部门保存，并按规定的期限，移交中央档案馆永久保存。（3）各省、自治区、直辖市管理的司局级职务的干部死亡后，其档案由原管理单位保管5年后，移交本机关档案部门保存，并按规定期限，移交各省、自治区、直辖市档案馆永久保存。（4）全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士死亡后，其档案由原管理单位保管5年后，移交本机关档案部门保存，并按规定的期限，移交同级档案馆永久保存。什么样的档案档案前后年龄不符怎么认定退休如果职工档案中的前后年龄不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。国家法定的企业职工退休年龄是：男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。从事井下、高空、高温、特别繁

2023-07-16

80人看过

辞职
辞职后个人档案的处理与安排

辞职后个人档案按照以下方式处理：1、如果职工已经提前找好了下家，那么说明档案有了接收单位，可以直接将档案转移到新的单位，如果单位不能接收的话，可以存放在人才市场进行托管；2、没有找好下一个单位的，一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管，等找到单位后再将档案转移到新单位。企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。辞职后，社保应该怎么处理辞职之后，对于社保的处理有以下规定：1、养老保险都是有个人账户的，身份证号就是帐号，辞职后可以有三种处理方式。一是停止交费，形成缴费年限中断，个人账户积累停止，但只要时间不长对今后影响不大。二是由个人全额缴纳，即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳，但这样个人负担较重不太合算。三

2023-07-10

264人看过
法律综合知识
五险一金如何处理离职后的问题

一、五险一金如何处理离职后的问题辞职社保的处理方式是：1．员工正常离职后，原单位会将员工社保暂停缴费；2．员工找到新工作，则新单位会代为办理续保手续；或者在找到新工作之前，员工也可以先自己办理灵活就业社保进行社保缴费，也可以在找到新工作之后委托新单位进行社保补缴，但是补缴所需要的费用还需要员工自行承担；若员工找到的新工作在异地，则还需要办理社保异地转移手续。二、社保缴纳比例个人跟公司分别交多少社保缴纳比例个人跟公司分别交多少要根据保险类别不同而确定，其比例如下：1．养老占比：企业16％，个人8％，总共24％。2．失业占比：企业0．8％，个人0．2％，总共1％。3．工伤占比：企业0．4％，个人0％，总共0．4％。4．生育占比：企业0．8％，个人0％，总共0．8％。5．医疗占比：企业10％，个人2％，总12％。三、五险一金怎么转到新单位五险一金转到新单位的方法：职工调动工作单位，五险一金可按规

2023-09-19

245人看过
法律综合知识
民法典中解除完劳动合同之后如何处理个人档案

一、民法典中解除完劳动合同之后如何处理个人档案劳动合同解除后，个人人事档案应从原单位调出到新单位的存档机构。具体如下：如果原单位有人事存档权，直接从原单位调出；原单位没有人事存档权，从原单位在人才中心或职介建立的集体存档户中调出。从原单位集体存档户中调出档案，需要原单位开具同意调出的确认函。档案调出的另一个前提是，需要有新的存档接收单位，并由新的存档单位开具调函。新的存档单位可以是个人的新公司（具有人事存档权的单位）或新的人才集体户（不具有人事存档权的单位）或个人存档户（个人可以把自己的档案存入户籍所在地的人才中心或职介）。如果暂时没有新的接收单位，也可以把档案暂时仍保存在原单位。建议和原单位很好的沟通。《劳动合同法实施条例》第十二条地方各级人民政府及县级以上地方人民政府有关部门为安置就业困难人员提供的给予岗位补贴和社会保险补贴的公益性岗位，其劳动合同不适用劳动合同法有关无固定期限劳动合同

2024-01-12

464人看过
执行范围
企业职工档案管理的几个具体问题

1、原劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）的执行范围，是本市行政区域内的企业、个体经济组织（以下简称用人单位）和与之形成劳动关系的劳动者。国家机关、事业单位和社会团体中的工作人员参照执行。2、职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。3、职工失踪、逃亡或出国逾期不归者，其档案由原所在单位保管，或由原单位将其转移到该职工户口所在地的街道劳动事务所保管。4、与用人单位终止（解除）劳动合同的劳动者，在失业期间，其档案由原用人单位转交其户口所在地的街道劳动事务所保管，若劳动者有新的用人单位，则由原用人单位将其档案转移到新的用人单位保管。5、各用人单位必须按规定要求对现有职工档案进行认真清理，严格分类，补充欠缺的材料（资料），建立档案管理规章制度，实现档案管理科学化、规范化、制度化。在档案集中统一管理的单位，要配备专人，加强管理工作

2023-06-05

386人看过

女职工
离职后个人档案的再去向

个人档案从原单位提出来以后处理办法如下：1、有工作的，由新单位存档或者在新单位集体存档的人才中心存放处；2、没工作的，档案转回户口所在地区人才中心存放档案转移通常程序，由新单位或者人才中心开具调档函，通过邮寄方式或者由本人持函到原单位提取档案，交给新存档单位。个人档案丢失如何补办流程个人档案丢失可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归

2023-07-05

327人看过
社保
离职后社保问题解答：跨省离职后如何处理？

停止缴费可能会导致个人账户积累中断,但只要这种情况持续时间不长,对今后的影响就不大。如果个人全额缴纳保险费,可以解决这一问题,但个人负担较重。如果计划到外地谋职或辞职,可以办理保险转移手续,到新的就业地区。社保转移流程包括提供身份证、社保编号到原参保地社保中心打印《基本养老保险保缴费凭证》,再到新参保地社保机构办理转移手续。1、停止缴费将会导致缴费年限中断，个人账户积累也将停止。然而，只要这种情况持续的时间不长，对今后的影响就不会很大。2、是由个人全额缴纳，即不中断缴费把过去连同企业缴纳的部分一并自己缴纳，但这样个人负担较重不太合算。3、是如果到外地谋职可以办理保险转移手续，到新的就业地区。异地辞职后五险一金需要进行社保的转移。社保转移流程为：参保人在原参保地提供身份证、社保编号，到所在的社保中心打印《基本养老保险保缴费凭证》。到新参保地社保机构办理转移手续。离职后社保转移流程是什么？根据

2024-01-23

216人看过