学生档案丢失应该怎么处理
来源:法律编辑整理
时间: 2023-11-29 03:49:51
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学生档案就是学籍档案,学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。所以丢失了一定要尽快去处理。
学籍档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
档案有什么作用?
我们的档案在学校的时候就是学籍档案,毕业并且就业后就会放入就业方面的材料,所以就成了人事档案。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
档案丢失应该怎么处理?
档案丢失后应该尽快补办,以下是具体补办方法:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
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