方法一:操作日志审核方法
操作日志是指对进入会计软件的所有操作进行实时跟踪和记录,以确保所有授权或未授权的接触和修改活动都有痕迹(类似于飞机的“黑门”),从而提高计算机系统的安全性,为今后的电算化审计留下线索。其内容应包括操作员的工号、操作员姓名、操作日期、进入时间、退出时间、模块名称、操作状态等,操作日志文件的功能是通过真实记录计算机上的各种操作,确保数据的安全性、真实性和完整性;为加强企事业单位会计电算化的内部监督、控制和审计提供了便利,维护了方法体系,同时也为今后的审计工作留下了线索。为了进一步实现内部控制,进一步提高会计信息的安全性,操作日志应包括机制操作日志和手工操作日志。前者由会计软件系统自动生成,后者由操作员手工填写。审核员在审核前可以仔细阅读操作日志,记录一些特殊情况(如重复审核、反注册、反结算、日志不足等)作为审核证据。目前,一些实行会计电算化的单位,往往在审计前利用财务软件提供的重复核对、反登记、反结算等功能进行账务调整,使审计人员往往看不到本单位真实的账务情况。通过操作日志可以发现这种情况的存在,审计人员在审计过程中,再通过一些线索加以确认。这样,才能有效防止因账目调整造成的损失,从而保证审计工作的有效性、安全性、准确性和完整性。目前,绝大多数审计工作都会提前制定审计工作计划,然后向被审计单位发出审计通知,要求被审计单位提前准备各种材料。这种方法的优点是可以提高审计工作效率,降低审计成本。缺陷在于被审计单位有足够的时间进行会计调整,这使得审计人员往往无法全面、准确地看到被审计单位的真实财务信息,会产生一定的审计风险,难以保证审计工作的质量。这种方法只适用于手工核算,因为在手工操作下,不可能在短时间内完成,往往会留下痕迹;会计电算化实现后,会计人员可以在短时间内调整账簿,不可能留下痕迹。因此,审计部门可以尝试采用突击审计的方法。审计人员在对被审计单位进行审计前,直接对被审计单位进行审计,不事先告知被审计单位审计的目的、内容和日期。审计人员可以借助一些辅助审计软件,复制本单位的计算机原始会计数据,然后按照事先制定的审计工作计划的要求进行有效审计。这种方法可以有效地防止人为调整的发生。随着会计电算化在我国企事业单位的日益普及,加上会计人员财务软件应用水平的不断提高,同时也带来了一个新的问题:一些单位和会计人员会用电脑做几套账来应付不同部门的检查,这将给国税、财政预算和项目管理投资带来很大的危害。为了有效防止和减少账外损失,审计人员在审计中可以采用以下方法:
1。目前大多数财务软件都可以建立多套账户,因此审计人员有必要对每套账户进行开列并逐一核对,找出它们之间的联系,实施有效的审计。检查计算机中的所有程序和数据。有的单位会在同一台电脑上安装多套财务软件。他们要把其中一个打开检查,另一个根据需要藏起来。在审计过程中,审计人员需要借助一些工具软件打开计算机中的所有程序和数据,逐一核对,从而找出账外的藏匿处。检查财务部的所有电脑。一些单位的财务部门会配备几台电脑,在不同的电脑里存储不同的账户,以应付不同部门的检查。因此,审计人员应打开财务部门的每台电脑,逐一检查,不留死角。
4。由于自身利益的考虑,一些单位提交的财务信息会有差异。审计人员可以到一些相关部门提取相应的信息进行对比分析,从而找出一些舞弊行为,确保审计工作的安全性和完整性。
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