某女装企业的年销售额约为1.5亿元,而其库存所占用的资金却超过了1.5亿元,如果该企业按照一年10%的利润率来计算的话,库存资金的占用就等于是其10年的利润,就算是刨除了当季的新产品库存资金占用约为6000万元(由其销售额反推得到),那其呆滞库存所占用的资金也超过了9000万元
可见,其大多数的资金都被库存所占用了,这家企业将面临着资金周转不灵的严峻考验。
企业的物流成本居高不下,尤其是库存成本居高不下,这是和仓库内存放着大量的呆滞商品有直接关系的。但这个时候很多企业的老总会问:“我们公司的库存多少才是合适的?库存小了,店面缺货不够卖怎么办?库存大了成本高,还可能积压。这个我都知道。但因为我面对着大量的客户,我的客户要求我要能够快速响应,能够为客户进行及时补货与配发,如果响应慢了,有可能会失去我的客户。这个问题不解决单纯来讨论库存的高低是没有意义的。”
确实,单纯考虑库存问题是没有意义的,因为服装分销企业的库存是为客户服务的,是为企业的销售业务服务的,所以在这里还需要考虑的一个因素就是客户满意度。物流管理中需要的就是库存量与客户满意度之间的平衡,而服装分销企业的物流管理工作,主要就是管理这个“天秤”的两端。如何审时度势地进行掌握,企业需要从客户满意度、库存成本两个角度分别做出具体的业务对策。这时,ERP系统将派上用场,因为只有ERP系统才能够及时从员工绩效、客户满意度、公司库存成本等不同角度进行“度量”,进行综合评估后得出决策。
当然,ERP系统在企业运营管理过程中,只是一个工具,虽然说是一个相对智能化的工具,但它毕竟不能代替企业运营的其他因素。如果要想处理好企业物流管理的核心问题,还需要从战略层、计划管理层、操作执行层这三个层面做好管理工作。
客户满意度的ERP对策
由于服装行业的产业链非常长,服装分销型企业有可能是服装品牌商,其主要的精力在于品牌建设、产品设计与组织生产,当然也会组建类似于营销公司(营销中心)的职能部门,行使渠道拓展、市场管理和商品配送的职能。还有一种服装分销企业就只是专业服装代理商,其在某个区域代理着某几个国内外知名品牌,其主要职能就是商品采购、渠道拓展、市场管理、商品配送和零售。
我们说的客户满意度,指的不是最终消费者的满意度,而是企业的下游分销企业(总代理商、代理商、加盟商、经销商)的满意度。作为服装分销企业,与下游分销企业相关的业务主要有:订货(期货)、补货、配发、调配、退货、对账、结账与售后服务。在这些业务环节中,都会有哪些问题使得客户的满意度不高?而作为ERP系统,又有哪些对策可以提升客户的满意度呢?(如表1)
库存成本问题的ERP对策
说到库存成本高,有很多企业都武断地认为:公司的仓库管理水平低,特别是仓管人员能力与素质较低,库存管理较乱,导致企业的库存成本高。而我一直认为:企业的库存成本高,并不完全都是仓管人员的错,仓库部门只是一个物流指令的执行部门,它所需要承担的主要责任在于:出库、入库时商品的数量与品质核对,商品的合理摆放。而库存积压的源头其实是物流计划(生产、采购、配货、调拨、退货)环节的问题。我们来看一下服装分销企业的物流及仓储业务流程,在这个流程中,仓储部门只是物流指令的执行部门而已,因此要想在库存成本上有所突破,我们将把主要的精力放在物流计划上。
如图3所示的服装分销企业物流业务流程,我们可以看到服装分销企业的运营过程中,库存、仓储、运输三个环节为物流成本高的显性环节,除此之外,还有像配货计划、调配计划这两个环节则为物流成本高的隐性环节,对于这五大环节中出现物流成本高的问题,我们来看一下问题的根源,以及ERP系统的对策。
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