①需商检；

②需配额；

③需许可证；

④需产地证；

⑤需提供商标授权、商标品名；

⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单；（复印件）

⑦需提供商会核价章。

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

一、外贸公司交什么税

外贸公司所需要涉及交纳的税金有增值税、关税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税等。若是全出口业务的话基本上不交增值税，出口产品会按退税率退给增值税。若某票出口发生异常情况是不能正常退税的，有可能会按照规定计提销项税或补税，对应发生城建税教育费则附加。每月按销售收入缴纳水利建设基金和印花税，即购销合同，每月代扣个税，每季预缴企业所得税，如果有自有房产，则涉及到房产税和土地使用税。

对于有出口经营权的企业收购后直接出口或者委托其他外贸代理出口的货物免税并退税，但也是先征后退。要先交了税，等出口手续办理完成了以后，再携带出口退税的相关单证，如实填写申报表，再向税务机关办理相关退税手续，逾期则不予受理。

出口企业在办理出口退税时要注意申报程序，尤其是注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理出口退税时，需要注意四个时限规定：

一是30天。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。

二是90天。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。

三是180天。出口企业必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单。

四是3个月。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。