为了规范业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

一、业委会成立新规

业主委员会由业主大会会议选举产生，由5至11人单数组成。具体流程如下：

1、需要与小区物业进行一个协商，先成立一个为了成立业主委员会的筹备小组；2、业主向当地的街道办事处提出书面申请；3、筹备小组开始拟好《业主公约》并选举出业主委员会委员；4、召开业主大会会议，应当于会议召开15日以前通知全体业主；5、业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。业主委员会通常为5~11人，也可以根据小区情况在议事规则或管理规约中对委员人数进行约定。

二、业委会成立流程是什么？

1、提出申请

物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请，填报《首届业主大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：

1、物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；

2、物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。

2、成立筹备小组：

街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组。

3、筹备小组开展筹备工作：

1、筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

2、筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

3、筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

4、筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

4、召开大会选举委员：

筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

5、申请登记业主委员会：

自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；

1、业主委员会登记申请表；

2、街道办事处核准证明；

3、业主委员会选票；

4、业主代表选票；

5、业主授权委托书；

6、业主大会或业主代表大会签到表；

7、业主委员会章程；

8、业主公约；

9、其他相关资料。

6、核准批复：

区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

三、外事管理规定

为了进一步加强我校外事活动管理,规范外事接待工作,促进我校国际交流与合作的发展,根据国家有关政策法规和我校具体情况,特制定本办法。本办法主要适用于接待国外及港澳台地区人员短期来校访问,包括友好访问、参观考察、洽谈合作和讲学等。