电子公文效力次于纸质公文。通过认证并按照规定打印而成的纸质公文具有公文的法律效力,但电子公文其他方式的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿不具备相同的法律效力。
电子公文的优点如下:
1、能够有效减少公文传递的时间,提高了工作的效率。一直以来从事公文起草审核以及一系列的流程相对来说都是比较繁琐的,但是选择电子公文处理相对来说就比较快,主要是通过网络进行公文收发管理,相对来说节省了很多的时间,而且提高了工作效率,能够省去很多复杂繁琐的过程;
2、能够有效节约办公成本,还能够节能环保。在日常中,公文需要经过多次往来,而且需要修改才能成稿,特别是比较重要的文件,修改的次数过多,修改的打印纸也需要浪费很多,所以说采用电子公文系统之后,可以直接在网络上进行办公进行批阅以及修订电子文件;
3、优化了办公处理流程。采用传统的线下审核以及修改公文的方式,相对来说是受人为因素制约的,不能够保证文件的质量以及及时性,但是选择电子公文系统却能够改善这一不足,能够按照流程操作,而且环环相扣提高了公文处理的速度。
法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第十三条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
简答电子公文处理过程的五个环节
电子公文处理过程的五个环节包括数据归集、文件收集、文件整理、文件移交和档案接收。处理过程采用全面沟通的处理程序,就是上下左右全方位沟通,相互匹配;采用自动生成的处理程序,就是实现公文格式自动生成。一是各类文种格式的自动生成,二是16个格式要素的自动生成;采用高效运作的处理程序,就是多功能高效运作。在收文阶段,秘书部门对来自多方位的公文,通过计算机对登记、分发、阅审、办理、归档五个环节自动进行显示、排序、查询和流程跟踪。
-
从行政法角度比较电子公文与纸质公文的要件
405人看过
-
电子合同与纸质合同有同等效力吗
108人看过
-
电子与纸质合同的效力是一样的吗
475人看过
-
电子文本合同具有法律效力
291人看过
-
非正式公文有法律效力吗
167人看过
-
图纸电子签名有效力么
304人看过
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。电子签名的... 更多>
-
投标文件和现在电子版纸质的纸质不符怎么办内蒙古在线咨询 2022-11-01一般看双方对此有没有明确的约定。建议可以来电说明情况。如果说没有约定也不能按照你们之间的习惯推定的话,可以按照纸质的来作为标准
-
电子发票跟纸质发票效力一样吗?辽宁在线咨询 2023-03-20具有同等法律效力。 根据国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。
-
-
-
电子发票和纸质发票的效力一样吗河南在线咨询 2022-06-29具有同等法律效力。 根据国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。