电子公文效力次于纸质公文。通过认证并按照规定打印而成的纸质公文具有公文的法律效力，但电子公文其他方式的打印稿、复印稿或经任何形式的电子格式转换稿不具备相同的法律效力。

电子公文的优点如下：

1、能够有效减少公文传递的时间，提高了工作的效率。一直以来从事公文起草审核以及一系列的流程相对来说都是比较繁琐的，但是选择电子公文处理相对来说就比较快，主要是通过网络进行公文收发管理，相对来说节省了很多的时间，而且提高了工作效率，能够省去很多复杂繁琐的过程；

2、能够有效节约办公成本，还能够节能环保。在日常中，公文需要经过多次往来，而且需要修改才能成稿，特别是比较重要的文件，修改的次数过多，修改的打印纸也需要浪费很多，所以说采用电子公文系统之后，可以直接在网络上进行办公进行批阅以及修订电子文件；

3、优化了办公处理流程。采用传统的线下审核以及修改公文的方式，相对来说是受人为因素制约的，不能够保证文件的质量以及及时性，但是选择电子公文系统却能够改善这一不足，能够按照流程操作，而且环环相扣提高了公文处理的速度。

法律依据：《中华人民共和国电子签名法》第十三条

电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

简答电子公文处理过程的五个环节

电子公文处理过程的五个环节包括数据归集、文件收集、文件整理、文件移交和档案接收。处理过程采用全面沟通的处理程序，就是上下左右全方位沟通，相互匹配；采用自动生成的处理程序，就是实现公文格式自动生成。一是各类文种格式的自动生成，二是16个格式要素的自动生成；采用高效运作的处理程序，就是多功能高效运作。在收文阶段，秘书部门对来自多方位的公文，通过计算机对登记、分发、阅审、办理、归档五个环节自动进行显示、排序、查询和流程跟踪。