会计交接应注意什么
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-02 18:34:20 469 人看过

1、交接内容

对《会计基础工作规范》中有关交接的规定进行了高度总结,如“交接时,交接人员按交接清单逐项交接,交接人员逐项核对领用。交接清单应注明:单位名称、交接日期、双方及监理的职责和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见等”。又如“交接清单应当列明会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、证券、支票簿、文件和其他会计资料、物品等。那么,什么样的交接才算完成呢?例如,如何移交交易会计?如何移交资产核算?以两个下属核算单位之间的工作交接流程为例。背景:为提高工作效率,优化组织结构,公司合并了两个职能交叉的会计单位。(为方便起见,合并单位称为a单位,合并单位核算称为小a;合并单位称为B单位,合并单位核算称为小B)

交接流程:公司安排人力资源等各职能部门,生产管理、经营考核、财务、资产管理等对本辖区内的工作进行监督。由于涉及资产和往来款的转移,由存货管理岗、固定资产管理岗、往来款管理岗派出3人到交接现场进行监督。我去了三次,但没交完车。三人回来后,都在谈论小a和小a的领导,怀疑是不是故意给小B和小B的领导找麻烦。后来,经过几次反复,领导亲自带队。我有幸参与了交通监管的过程,产生了新的见解。从交接单来看,小B没有做错什么。交接项目余额已与总行财务核对,并由相关管理人员签字确认。小a和小a领导的意见是,B单位交账要更清楚。比如,a单位不仅要提供余额,还要提供形成时间、作业者姓名、资金性质、未收回资金的原因,这样a单位才能保证接管后资金的最终收回。再比如,库存资产调拨不仅要有余额,还要根据是否有滞销物料积压进行分类,并提供每种物料的存放年限、滞销物料积压的原因等,以满足a单位今后的管理需要。固定资产的转移也对存量资产提出了类似的要求。否则,甲方不予签收。我的想法:1。从财务管理的角度看,a单位的要求并不过分。2从移交情况可以看出,a单位的财务管理意识比B单位强。平时,交车可以真的很完美!

第二,移交责任

关于移交责任的划分有很多看法。一般来说,可以分为两类:一类是接管人承担移交后的全部会计责任,另一类是转让人仍对转让材料的合法性、真实性承担责任。我的观点是:一般来说,责任的划分必须是转让方仍然对转让材料的合法性和真实性负责。但是,由于形势的多样化,责任分工并不那么明确。我举个例子。八年前,这个部门的老经理因为犯了错误被公司解雇了。我接管了她委托的材料科目的会计工作。令人惊叹的是,这种业务已经经营了5年,目前有10多家单位,金额上千万元。她没有按单位和类别管理明细,只有一个总账账户和余额。我真的不知道她是怎么做到的,也不知道她是怎么和解的。以此事为例,如何确定责任?也许当我第一次接手的时候,我就不得不承担责任。我可以陈述事实并说明情况。众所周知,这是她的责任。关键的问题是,再过几年,如果我想把工作交出来,我能不能像祥林嫂子一样把“委屈”再说一遍?领导可以用一句话说:“几年了,你不建账吗?”我抱着“我管,我管,我做好”的想法,也为了让我的“想象中的下一个”更容易一些,于是我去档案馆查阅会计凭证,寻找原始凭证,最后把细节编出来。随后,他总结了管理上的漏洞,并向领导汇报,最终引起了重视。他组织业务部开会,以我为主体起草管理办法,规范操作流程。从这次事件可以看出,一些交接事项,特别是连续性事项,存在客观的交接风险,责任难以确定,接班人容易引咎。(1)如果你是工作的接受者,一定要注意工作交接,不要着急,要掌握工作交接的主动权,交接不清楚,就不能在交接单上签字,甚至在领导要求你签字的情况下。当我大学毕业并很快参加工作时,我经历了一次难忘的交接。当时,财务部负责交易管理的一位大姐(为方便起见,以下简称y姐)被领导调到审计部,我被安排接手y姐的工作,y姐要求我在交接单上签字,理由是她要马上向审计部门汇报。我不同意。她转向领导办公室,领导来找我说:“先签字,y姐还在我们单位。怎么了?”毕竟,我刚进入职场时经验不足,所以我先签了,这证明了这是多么危险。后来我查了一下,发现一个活期账户的子账户金额有误。为了找出错误的原因,及时进行会计调整,我在完成日常工作后加班检查,结果从三年前的凭证中发现会计处理错误。我从这件事中学到了一个教训:在办理交接工作时,一定要坚持原则,不能马虎。

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2025年01月17日 14:18
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