当监理合同出现延期情况时，应进行以下的措施：

1、需要及时请参建各方到现场调查，了解事件发生的原因，确定事件性质以及分清风险的归属；

2、督促批复部门对各有关细节应做详细记录，并由驻地工程师签认；

3、与有关各方积极协调配合，消除引起延期索赔的因素，减少损失；

按合同有关规定审核索赔资料，并积极与承包商和监理协商，取得一致意见。

一、缺陷责任证书应该包含什么内容

缺陷责任终止证书的签发日期，应以工程通过最终检验的日期为准、证书中应包括以下主要内容：

1、获得证书的工程范围

2、审查缺陷责任期工程的单位；

3、工程竣工日期及合同缺陷责任终止日期；

4、缺陷责任终止证书的签字人(总监、业主、高级驻地、承包商各方的代表)。

终止证书签发的必要条件：

(1)检查承包人剩余工程计划

业主，监理工程师应定期检查承包人剩余工程计划的实施，并视工程具体情况，建议承包人对剩余工程计划进行调整。

(2)检查已完工程

业主、监理工程师应经常检查已完工程，对工程交接时存在的缺陷及签发证书之后发生的工程缺陷情况进行记录，并指示承包人进行修复。

(3)确定缺陷责任及修复费用

业主，监理工程师应对工程缺陷发生的原因及责任者进行调查.对非承包人原因造成由承包人进行修复的工程质量缺陷，监理工程师应对修复工作做出费用估价向业主签发为承包人追加费用的证明。

(4)督促承包人按合同规定完成竣工资料。

(5)全部或者部分使用政府投资的建设项目，按工程价款结算总额3%左右的比例预留保证金。

社会投资项目采用预留保证金方式的，预留保证金的比例可参照执行。

二、如何办理工程延期手续

工程延期的申请程序:

1.承包单位应在合同规定的有效期内以书面形式通知监理工程师，及向监理工程师提交详细的申述报告。

2.监理工程师收到该报告后应及时进行调查核实，准确地确定出工程延期时间。

3.延期事件结束后，承包单位应在合同规定的期限内向监理工程师提交最终的详情报告。

4.监理工程师应复查详情报告的全部内容，与业主和承包单位进行协商。然后确定该延期事件所需要的延期时间。