一、留学回国后档案托管
留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再到教育部留学服务中心留学人员档案室申请办理存档手续。
符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”,到该生户口所在地档案保管机构调档。
二、需要的材料
1、户口本首页(盖有公安局户口专用章和住址信息的页面)及本人页复印件各1份(如系集体户口无法提供首页,须提供户籍证明复印件1份);
2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;
3、查验国(境)外学历学位认证书的原件;
4、在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员:如所有学历都做了认证,须查验所有国(境)外学历学位认证书原件;如有学历未做认证,须查验未做认证学位的证书中文翻译件原件(由正规翻译公司加盖翻译业务专用章,个人翻译无效);
5、提交接收单位开具的“证明”打印件1份,须单位盖章并填写完整(此“证明”不能用作转出档案的调档函使用);
6、提交接收单位办理落户所获得的“令牌”邮件的打印件1份,须加盖单位公章(“令牌”须在有效期内);
7、填写完整的《留学人员登记表》1份(填表样例);
8、博士后及访问学者,查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学人员回国证明》原件;
9、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;
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