1.登录申报系统填报企业基本信息和合同信息，其中企业基本信息仅在有变更时更新，合同信息每项合同填报一次。

2.

提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份，曾登记过的分期登记合同，提交原件一份、复印件二份。最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。合同登记机构、企业各留存原件一份，税务部门验原件留复印件。

3.

涉外技术合同必须是中文合同或双语对照合同，合同中金额为外币的，按结算日汇率折算为人民币申报。未订立中文合同的，合同必须附上中文翻译件(一起装订)。翻译件要有申报方企业盖章和法人代表签字，且申报方必须承诺翻译件与原合同内容一致无误。

4.提供必要的合同附件

(1)涉及知识产权转让或实施许可的合同，须提供相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。

(2)与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同，在申请办理免税登记时，要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同。

(3)“提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同，分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报，并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件。

(4)合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者，须需提供费用清单。

(5)属人力资源外包的技术开发项目，除合同(包括框架协议书)外，须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明；

(6)登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时，申报企业应按要求补充相关资料，如合同的补充协议，说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。

5.合同外提供的资料，视性质不同须分别加盖企业公章或财务专用章。

6.所提交的文本资料、印鉴要清晰。

7.非法定代表人或组织负责人签名的合同，应提交其法人代表或负责人的书面授权签定此合同的授权委托书。

一、技术合同备案的流程是什么？

具体办理办理流程如下：

(1)申请，申请单位在平台填报技术合同信息；

(2)受理，申请单位打印技术合同登记表并提交至登记点；

(3)审核，登记点审核相关材料；

(4)出具证明，登记点在平台批复登记申请，出具登记证明；

(5)领取，申请单位领取认定登记证明。