目前在会计人员中，有这么几种账务处理意见：

收到首缴注册资本时：等以后再收到认缴的部分，结转其他应收款，贷：其他应收款，直至达到认缴注册数额计入股东其他应收款中，用借：其他应收款，贷：实收资本来做账。如果是先购置了资产，发生经营业务，应该是借：资产类科目，贷：实收资本。如股东出资支付购入材料，且该批材料已经验收入库。借：材料，贷：实收资本；如股东用资金购了固定资产，借：固定资产，贷：实收资本；

如实股东用资金支付了负债，借：负债类科目，贷：实收资本。股东购买的固定资产、办公设备、存货、管理费用等日常支出，可以先计入到其他应付款科目中，达到一定数额时，结转一次，结转到实收资本科目中。认缴的时候不需要做分录，资产负债表反映的是实际收到的投资款，而不是认缴的注册资本。

一、注册资金和实缴资本的区别

（一）注册资本。

企业要进行经营，必须要有一定的＂本钱＂。我国《民法典》（2021．1．1生效）中明确规定，设立企业，法人必须要有必要的财产。我国《企业法人登记管理条例》也明确规定，企业申请开业，必须具备符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资金数额。我国《公司法》也将股东出资达到法定资本最低限额作为公司成立的必备条件。

《公司法》第二十六条【注册资本】有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的，从其规定。

（二）实收资本。

实收资本是指投资人按照企业章程或合同、协议的约定，实际投入到企业中的各种资产的价值。所有者向企业投入的资本，在一般情况下无需偿还，可以长期周转使用。我国目前实行的是注册资本制度，要求企业的实收资本与其注册资本相一致。我国企业法人登记管理条例规定，除国家另有规定外，企业的注册资金应当与实有资金相一致。企业实有资本比原注册资金数额增减超过20％时，应持资金使用证明或者验资证明，向原登记主管机关申请变更登记。如擅自改变注册资金或抽逃资金等，要受到工商行政管理部门的处罚。

此外，还有一点应注意，就是企业可以采用不同的方式筹集资本，既可以一次筹集，也可以分次筹集。分次筹集时，所有者最后一次投入企业的资本必须在营业执照签发之日起6个月以内缴足。因此，在某一特定的期间内，企业实收资本可能小于其注册资本的数额。

二、按注册资本实缴比例分红需要满足的条件是什么？

一是从实体上公司需有实际可供分配的利润。

二是从程序上公司的利润分配方案得到股东会或股东大会的通过。在以上两个条件未满足时，股东的盈余分配权尚只能是法律层面的期待权益。《公司法》第35条规定，股东按照实缴的出资比例分取红利；公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是全体股东约定不按照出资比例分取红利或不按照出资比例优先认缴出资的除外。