解除劳动合同档案可以放到当地人才市场,每年缴纳就行了。或者新单位能够放的,也可以放新单位。
一、法律依据
第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第八十一条用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
假如你离职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,我们要做的是拿这次的证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。
其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求员工自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
二、离职后怎样从异地调取档案
异地离职后会收到原单位签发的两份解除劳动合同证明书和解除/终止劳动合同备案书两份——自己保留一份,档案里留存一份;如果不能马上办理调取档案手续,那么这两份证明书一定要保存好,以后提取档案时是需要用到的。
从异地调取档案的必需条件是:在本地已找到用人单位,并已签订用工合同且在劳动局有备案后,才能把原单位的养老保险调取到新单位里来;然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后,才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。
带着自己的解除劳动合同证明书和解除劳动合同备案书到原工作单位把档案提取出来,然后去原单位所在的劳动局(即异地劳动局)办理失业登记和调档手续,一般如果是异地办理,通常当日都能给予及时办理的。
这类档案需要寄存在原有单位,但最好还是劳动者放到当地的人才市场,进行相应的托管办理。在以后找到新的用人单位后,办理完入职手续后,进行相应的档案提取,办理相关的劳动手续。
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