深圳市龙岗区布吉镇的一家工厂，我们称之为J工厂，最近被两名员工起诉到劳动仲裁庭。当然，在维权意识高涨的今天，这不是什么“大事”，但J厂的领导非常重视。他们不明白，一直守法的工厂怎么会突然赔偿近20万元！无奈之下，J厂领导委托我接手了这个案子。目前，该案已进入二审程序

一般情况是，J厂行政文员文某与生产线负责人曹某为夫妻。由于个人原因，两人于2008年底自愿辞职。不久，他们向仲裁委员会提出仲裁，要求J厂赔偿他们未签订劳动合同的双倍工资和加班工资之间的差额，共计近20万元

在取证时，J厂发现J厂与曹某签订了劳动合同，但只与文在寅签订了试用合同，约定了月薪制。同时，他们还发现，作为一名行政办事员，温家宝的职责包括签订和管理基层员工的劳动合同，并有权取得公章，而曹某的职务属于中层管理干部，其劳动合同由经理保管。在随后的庭审中，两名申诉人最初表示，他们进厂后没有签订劳动合同。工厂提交曹某的劳动合同后，他们别无选择，只好拿出一份《劳动合同》将曹某告上法庭。合同“法定代表人”一栏有明显涂改痕迹，经公司经理确认，为基层流水线员工无效合同，人为涂改。“合同”没有规定月薪制度，但注明“依法计算加班费”字样，与其他流水线员工的合同内容一致。与厂家提交的曹某劳动合同相比，假“合同”上的笔迹完全一致，均为文某所写。J厂还提交了文某进厂前后与她同岗位的其他几名办事员的合同，证明只有文某没有合同，怀疑文某偷了自己的合同。经审理，仲裁庭认定文某有签订和保管劳动合同的责任，但故意漏签自己的合同。J厂不应该对此负责，也没有必要赔偿他。文、曹两人对此案并不满意。他们一审又起诉，还是败诉了

后来，J厂的经理回忆说，他们的管理有很多漏洞。办事员权力过大，上下级缺乏沟通，给了不法分子可乘之机。此后，劳动合同和公章由经理保管。缺点是管理者的工作量大大增加了，这只是两者之间的权衡，其实不是没有办法从根本上解决这个问题，而是要从制度上入手，制定一套行之有效、有力的规章制度，劳动合同的签订和保管分开，细化办事员和经理的职责。例如，取下公章需要办理审批手续，然后对合同进行编号，录入计算机管理等