深圳市龙岗区布吉镇的一家工厂,我们称之为J工厂,最近被两名员工起诉到劳动仲裁庭。当然,在维权意识高涨的今天,这不是什么“大事”,但J厂的领导非常重视。他们不明白,一直守法的工厂怎么会突然赔偿近20万元!无奈之下,J厂领导委托我接手了这个案子。目前,该案已进入二审程序
一般情况是,J厂行政文员文某与生产线负责人曹某为夫妻。由于个人原因,两人于2008年底自愿辞职。不久,他们向仲裁委员会提出仲裁,要求J厂赔偿他们未签订劳动合同的双倍工资和加班工资之间的差额,共计近20万元
在取证时,J厂发现J厂与曹某签订了劳动合同,但只与文在寅签订了试用合同,约定了月薪制。同时,他们还发现,作为一名行政办事员,温家宝的职责包括签订和管理基层员工的劳动合同,并有权取得公章,而曹某的职务属于中层管理干部,其劳动合同由经理保管。在随后的庭审中,两名申诉人最初表示,他们进厂后没有签订劳动合同。工厂提交曹某的劳动合同后,他们别无选择,只好拿出一份《劳动合同》将曹某告上法庭。合同“法定代表人”一栏有明显涂改痕迹,经公司经理确认,为基层流水线员工无效合同,人为涂改。“合同”没有规定月薪制度,但注明“依法计算加班费”字样,与其他流水线员工的合同内容一致。与厂家提交的曹某劳动合同相比,假“合同”上的笔迹完全一致,均为文某所写。J厂还提交了文某进厂前后与她同岗位的其他几名办事员的合同,证明只有文某没有合同,怀疑文某偷了自己的合同。经审理,仲裁庭认定文某有签订和保管劳动合同的责任,但故意漏签自己的合同。J厂不应该对此负责,也没有必要赔偿他。文、曹两人对此案并不满意。他们一审又起诉,还是败诉了
后来,J厂的经理回忆说,他们的管理有很多漏洞。办事员权力过大,上下级缺乏沟通,给了不法分子可乘之机。此后,劳动合同和公章由经理保管。缺点是管理者的工作量大大增加了,这只是两者之间的权衡,其实不是没有办法从根本上解决这个问题,而是要从制度上入手,制定一套行之有效、有力的规章制度,劳动合同的签订和保管分开,细化办事员和经理的职责。例如,取下公章需要办理审批手续,然后对合同进行编号,录入计算机管理等
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