个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题。标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种,一种是直接由文种名构成,另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。(二)正文。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱,还要写上收钱的原因。(三)落款。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
一、收据具有法律效力吗
收据具有法律效力,但是借款时一定要打借条,不能用收条来代替。
收据与发票的区别主要有以下三点:
1、定义不同:收据是资金流交割的凭据,同纳税不直接相关。发票是业务流交割的凭据,同纳税直接相关。
2、会计记录不同:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
3、凭据不同:发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付,可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据是收付款凭证,仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用。
二、收款收据注意事项
开具收据必须注意以下问题:
使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
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