一、股东会会议股东差旅费可以报销吗?
参加股东会的差旅费可以报销,因开会也是工作的一部分,并可以补贴开会期间的工资。如果是其他差旅费则不可以报销,不在公司任职的股东,不参与公司经营活动,无职务行为,其费用不能在公司报销;不在公司任职的股东只有参加公司股东会时,准予报销“车马费”。具体:不在公司任职的股东的“招待费”上升为公司行为,可有公司行政部门报销;但其日常用品绝不能在企业报销。
报销流程:
1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
二、需要股东会特别决议的事项有:
1、修改公司章程
公司章程是公司组织和行为的基本规则,是公司活动的依据,法律对其制定、内容、形式等都有明确要求,公司可以对公司章程进行修改,但必须严格按照法定程序进行,必须经代表2/3以上表决权的股东通过,方为符合要求。
2、公司增加或者减少注册资本
公司注册资本是公司设立、存续、发展的物质基础,是法定登记事项。公司在成立以后,可以根据客观需要增加或者减少注册资本,但必须严格按照法定程序进行,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
3、公司合并、分立、解散
公司解散,导致公司消失;公司合并、分立,或者导致公司解散,或者导致公司分裂。因公司合并、分立、解散涉及公司财产的变化,事关股东重大权益,所以必须严格按照法定程序进行,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
4、变更公司形式
有限责任公司可以依法变更为股份有限公司,股份有限公司也可以依法变更为有限责任公司。公司变更形式,涉及公司注册资本、股东权益、组织机构等方面的重大变化,属于重大事项,所以必须严格按照法定程序进行,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
股东虽然是公司的投资人,对于普通员工来说各位股东都是公司的老板,可是股东在报销差旅费的时候也得遵守公司章程。股东个人其实也非常的清楚哪些差旅费可以报销,哪些不能报销,符合报销范围的,一般都是到公司的财务部门报销的。
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