一、董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜
对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。
2、隶属关系:直接隶属董事会管理
3、董事会秘书职责职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董秘在这方面所做的工作主要包括:
1.接听投资者咨询电话;
2.来访投资者、机构研究员;
3.定期(不定期)组织召开投资者见面会;
4.保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通;
5.回访投资者;
6.建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;
7.就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员,在被调查董秘中分别占比85%和99%。日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接听电话6-10次,另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。在接待投资者来访方面,九成董秘月均接待来访者10次以下,只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。信息披露中董秘的经验判断很重要在被调查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。在披露信息过程中,最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断,在我们的调查中,81%的董秘认为个人的经验判断很重要,41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要,21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断,11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见,另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言,“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成,个人经验还是第一位的。更为关键的是,作为一个职业群体,根据有关规定,上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核,取得合格证书后,由公司董事会聘任,并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量,全国不过几千人,而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加,董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
作为董事会秘书起到的辅助作用对于公司来说是必不可少的。
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董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股... 更多>
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董事会秘书有董事会秘书的职责吗北京在线咨询 2022-03-15没有股东会秘书这个职务,股东会是一个会议,而不是机构,所以是没有秘书的,董事会秘书负责股东会业务。董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。董事会
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公司董事会秘书的日常工作是什么?湖北在线咨询 2022-10-29董事名册以下是XX官方解释,在董事会违反法律法规,如董事会坚持做出上述决议。内幕信息泄露时;(7)负责保管公司股东名册资料、真实和完整地进行信息披露、回答咨询,列席董事会会议并作记录、公司章程及规定等规章制度对其设定的责任,保管公司董事会和股东大会的会议文件和记录,制订保密措施,促使公司及时,并应当在会议纪要上签字,公司有关部门应当向董事会秘书提供所需要的资料和信息;(8)帮助公司董事,组织完成监
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董事会秘书可以直接任用公司的董事会秘书吗台湾在线咨询 2021-11-22董事会秘书可以是董事会人员。董事秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘。公司董事或其他高级管理人员可以担任公司董事会秘书。董事会秘书是负责公司信息披露、内部准备董事会会议和股东大会、会议记录、会议文件和记录保管的公司高级管理人员。
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董事会秘书有价值吗四川在线咨询 2022-10-30常有价值啊,由董事会聘任并对董事会负责、筹备董事会和股东大会、股权投资。是沟通董事会和外部投资者的重要桥梁。董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员。其对外负责公司信息披露;对内负责股权事务管理、投资者关系管理、公司治理,保障公司规范化运作等事宜,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人
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非董事会秘书的地位浙江在线咨询 2022-10-30上市公司是副总,高管;拟上市公司一般就是配合投行做上市的,不过很多活他们都会帮着干,很多拟上市公司很多年也上不了,好几百号在证监会憨俯封谎莩荷凤捅脯拉排队呢;非上市公司的董事会秘书地位不一定不高,有很多好公司用不着上市圈钱,所以就不上,上了还得受严格的监管,刚开始高管们往往适应不了,董事会秘书可以从全局观察公司的运作,职位还是不错,对人的素质要求比较高。