房地产权属档案的收集是怎样的-法师兄

房地产权属档案的收集是怎样的

来源：互联网时间： 2023-06-13 20:17:22 167 人看过

房地产档案的收集，是档案管理工作的起点和基础，是不可缺少的重要环节。

收集过程中，确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的产权文件材料完整、准确、详实，力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一，在收集纸质档案的同时，要重视收集感光载体档案和磁性载体档案，克服档案载体单一的现象。

凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全，收集范围包括：产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件，房屋及其使用土地权属界定位置图，反映测绘工作的图纸、报告，反映基建拆迁审批工作的文件材料等。

归档时间要根据房地产文件材料形成过程的特点来确定，本着便于集中统一管理，维护房地产档案的完整和安全，方便保管利用等要求，采用随时归档和定期归档。

房地产档案整理

房地产档案整理就是把收集到的各种材料进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化，其内容主要包括档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制，包括档案的排列上架等;在分类和组卷中必须要做到分类科学、组卷合理、排列有序、划定保管期限准确等。

分类和立卷是两项重要工作。房地产档案的分类使档案系统化、标准化、规范化，分类中要考虑到类目体系具有很大的包容性，要考虑分类体系的严密性，同时要保证类目的相对稳定，不宜经常或频繁地更改分类方案，分类方案的类目体系设置合理，稳妥可靠。房地产档案材料经过分类以后，还需要对每一类别的档案材料进行立卷，立卷工作的内容包括卷内文件材料的排列与编号，填写卷内文件目录和备考表，填制案卷封面和案卷装订等工作。

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