公司为加强人事档案管理，制定了出入登记制度，以防止机密资料和人事档案的丢失和泄密事件的发生。各部门需认真执行该制度，禁止未经批准的人员随意进入人事档案室。需要调档案及借阅档案时，需由负责档案管理的人员根据《档案管理制度》办理，并认真履行登记、签字手续。同时，严禁将任何火种带入档案室内，也不允许在档案室内室内无人时随手关紧门窗。

为了加强公司人事档案管理,防止机密资料和人事档案的丢失,以及预防泄密事件的发生,我们制订了人事档案室出入登记制度。我们希望各部门认真执行这项制度。人事档案室是公司人事档案保存使用的场所，除人力资源部职员外其他人员未经批准，不得随便进入室内。公司总经理及执行监督检查人员除外。各部门需要调档案及借阅档案时，由负责档案管理的人员，根据《档案管理制度》办理，认真履行登记、签字手续。需要复印打印相关文件资料时，交工作人员后，只能在档案室小门外等候，不允许进入复印室。复印打印要认真做好记录。严禁将任何火种带入档案室内，任何人不准在档案室内室内无人时，随手关紧。

档 案 室 工 作 人 员 进 出 如 何 登 记 ？

根据《档案法》第三十四条规定，档案机构应当建立档案工作人员的岗位责任制，制定科学、规范的管理制度，加强对档案工作人员的培训和考核，使其熟悉档案业务，做到文明、高效、安全、保密。对于档案工作人员的进出，应当建立相应的登记制度，以保障档案安全。

根据《档案法》第三十五条规定，档案机构应当建立档案工作人员的离任审计制度，对档案工作人员的离任进行全面审计，确保其工作档案的完整性、准确性和安全性。同时，档案机构应当建立档案工作人员的培训制度，定期对档案工作人员进行专业培训，提高其业务水平和工作能力。

综上所述，档案机构应当建立档案工作人员的岗位责任制、管理制度、离任审计制度和培训制度，规范档案工作人员的进出登记和离任审计工作，以确保档案安全。同时，档案机构还应当加强对档案工作人员的培训，提高其业务水平和工作能力。

为了保护公司的机密资料和人事档案,预防泄密事件的发生,我们制定了出入登记制度。各部门在调档案和借阅档案时,需要负责档案管理的人员根据《档案管理制度》办理,并认真履行登记和签字手续。复印打印文件资料时,只能在档案室小门外等候,不允许进入复印室。此外,档案机构还应建立岗位责任制、管理制度、离任审计制度和培训制度,规范档案工作人员的进出登记和离任审计工作,确保档案安全。

《中华人民共和国档案法》第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。