法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

一、员工正常离职的流程是怎样的？

1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部，并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续

(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认。

(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项，出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具关于解除劳动合同的决定。

(5)人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移

，如需取出则由员工自行办理。

(6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

二、五险一金离职后怎么办？

办理转移手续即可，具体步骤如下：

养老保险：

1.办理转移手续后在新单位续保

2.也可以以个人身份续保（持身份证和社保卡到社保中心办理）

3.停保一段时间，以后再续保，但停保的次月起停止报销医药费。

医疗保险：

1、辞职后马上有新单位接收，可将医保关系全部转移到新单位，由新单位的人事管理部门处理。

2、辞职后没有新单位工作，可先将档案存放在劳动局或者社会保险所等能够托管档案的地方，一般来说，只要和原单位解除劳动关系，就可以托管档案。这个情况下，医疗保险要个人缴，一年交一次。但中间中断可能会影响享受医保待遇。

个人缴纳：带身份证、户口本、银行存折，到户口所在地的社保中心办理即可。

失业保险：

辞职后员工满足一定条件可以申请享受失业保险待遇。辞职后失业保险关系自动解除。部分城市失业保险待遇与失业保险关系可以转移，但具体必须根据本地失业保险政策执行。

生育保险、工伤保险：

由单位支付，个人无需缴存，没有个人账户，辞职后自动解除。辞职后继续找工作的，由新单位按照规定缴存生育保险。不同城市生育保险缴费标准不同。

住房公积金：

一般员工离职后继续在本地找工作，则住房公积金会转入新单位，由新单位继续缴存公积金。如果员工离职后前往异地找工作或回户籍地上班，可以申请销户提取公积金，亦可申请住房公积金转移。

但部分城市规定，城镇户口职员单位离职是不能提取公积金，例如北京。具体根据本地住房公积金政策执行。

三、辞退员工的合法程序有什么？

1、员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部，并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录；

2、按照离职手续表办理相关手续；

3、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字；

4、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认；

5、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠包括所借款项，出差报销，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认；

6、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具关于与解除劳动合同的决定；

7、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移，如需取出则由员工自行办理；

8、人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续；

9、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。