一、合同管理工作完成情况

1、签订合同情况

全年我院共签订各类合同、协议共计份，合同额万元。其中，对外签订生产经营合同份，合同额万元;院签订非主营业务合同份，合同额万元;签订分包协议份。

2、合同会签程序

现行合同会签执行程度按照2009年院《合同管理办法》执行。全年各类合同均要求采用会签审批程序。不签订合同的施工项目近于零，目前仅有实体少数的协议因开发票等原因直接加盖公章(按公章形式也进行签字)。

3、合同归档

各类合同归档情况良好，大多数实体能做到及时归档。岩土公司有合同出报告早，合同归档晚的情况，经与实体商定，对于未归档合同加盖报告印章的，必须注明归档日期，由实体负责人签字确认，经管科半年检查一次，目前归档情况解决良好。

4、合同工程决算情况

全院各实体上报已完工项目183个。其中深部钻探工程已完工项目17个，提交工程决算单4份;基础施工已完成项目3个，上报工程决算单2份;岩土勘察已完工项目119个，决算单以开据发票为准，共开据发票98份;地质勘察项目完工12个，开据发票12份。

5、合同台账建立及报表

各实体均建立合同台账，每月由本科室按签订合同情况，对照财务回款情况，及时与各实体进行对账，随时掌握实体合同执行情况，做好院综合统计分析工作。

二、存在问题及建议

1、工程勘察合同会签程序：

目前执行的是合同额10万元及以上的合同经院长签字，09年我院过10万元合同份，2011年过10万元合同份，建议对此项更改为，合同额30万元及以上合同由院长签字(30万元以上工勘合同2011年签订份)。2、对外分包合同会签程序：

此项与上一项一样，执行的是分包合同额在10万元及以上的由院长签字，现在建议更改为长期分包合同及合同额15万元及以上的合同由院长签字。

三、年度合同管理主要工作

1、针对现在合同管理办法执行中需要更改的条款，做出调整。

2、进一步推动合同文本规范化、条文化，严格对合同必要条款的约束，尤其是针对我院基础项目合同及其分包合同加强管理，力争整理出院规范条款、文本。

3、与地质科协商合同归档问题,根据现在合同归档情况，各实体合同正本院留一份，尽量与地质科的地质资料归档，经管科可留存复印件。

4、优化合同台账，对各实体台账格式进一步统一，合同登记细化，逐渐为合同管理软件化铺垫基础。