股东不在也可以注销公司，但是相对来说比较麻烦一点。注销公司最重要的就是要法人的身份证复印件和原件（有纳过税的需要验原件），股东的身份证复印件不提供也可以注销公司，股东分自然人股东跟非自然人股东，只要能够提供签名或签章就可以了，不需要原件或到现场。但是一般注销公司的时间长。

一、注销公司需要的材料

公司注销是指当一个公司宣告破产，被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时，公司需要到登记机关申请注销，终止公司法人资格的过程。公司注销需要去以下部门办理登记注销：

1．社保局：核查是否有未缴清社保费用，然后注销公司社保账号；

2．税务局：核查是否有未缴清税款或费用，然后注销公司的国、地税；

3．报纸媒体：公司需自行登报公示，宣告公司即将注销；

4．工商局：办理公司注销备案，注销营业执照；

5．开户行：注销公司开户许可证和银行基本户等其他账户；

6．质监局：到质监局注销公司的许可证例如生产许可证；

7．公安机关：注销公司印章的法律效应。

《公司法》第一百八十八条规定，公司清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。

二、注销公司的流程是什么

（一）公司不论是何性质的清算，均应依步骤展开，包括了成立清算组，展开清算工作。清算组自成立之日起接管公司，开展以下业务：接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照；通知债权人申报债权；提出清算方案；清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，拟定提出清算方案，报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩馀财产、终结清算工作。在清算进行完以后，才能进行注销。

（二）注销公司国、地税登记证，到公司主管工商局办理，所需资料有公司营业执照复印件、公司股东会决议（内容就是注销公司，成立清算小组）、公司原始档案、到工商局领取表格。（这两步可同时办理）；登报公告（登报45日后在去注销公司）注销登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。注销公告需提供的材料为营业执照副本复印件一份；公司注销股东会决议。登报45日后，再次到工商局办理注销申请，所需资料有公司营业执照原件（正副本）、税务注销证明文件、公司股东会决议、公司清算报告、工商局领取的表格、公司原始档案。到质监局注销代码证，所需资料有营业执照注销证明文件、代码证原件（正副本）。至此，公司注销完毕。

三、公司注销的流程，如何注销已经注册好的公司

公司注销基本程序如下：

第一步、注销公司国、地税登记证：

所需资料：国地税正副本；本年度汇算清缴报告；注销报告；填写税务注销表格（如果有未用完发票要先核销）

第二步、到公司主管工商局办理

所需资料：公司营业执照复印件；公司股东会决议（内容就是注销公司，成立清算小组）；公司原始档案；到工商局领取表格

第三步、登报公告（登报45日后再去注销公司）

所需资料：公司营业执照复印件、公司股东会决议复印件；法定代表人身份证复印件；公告内容

第四步、登报45日后，再次到工商局办理注销申请

所需资料：公司营业执照原件（正副本）；税务注销证明文件；公司股东会决议；公司清算报告；工商局领取的表格；公司原始档案

第五步、到质监局注销代码证

所需资料：营业执照注销证明文件；代码证原件（正副本）

第六步、公司注销成功

公司注销的条件：

1、公司被依法宣告破产；

2、公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现；

3、公司因合并、分立解散；

4、公司被依法责令关闭，可申请注销。