商业承兑汇票是指由收款人签发经付款人承兑或由付款人签发并承兑的汇票。商业承兑汇票可分别由双方约定签发若由收款人签发的商业承兑汇票应由付款人承兑。若由付款人签发的商业承兑汇票，应由本人承兑付款人须在商业承兑汇票正面签署承兑字样并加盖预留银行印章，之后再将商业承兑汇票交给收款人。付款人应于商业承兑汇票到期前将票款足额交存其开户银行，银行于到期日凭票将款项从付款人账户划转给收款人或贴现银行。付款人对其所承兑的汇票负有到期无条件支付票款的责任。如果汇票到期时付款人银行存款账户上不足支付票款，银行将不承担付款责任而只负责将汇票退给收款人由收付双方自行处理。同时银行对付款人按照签发空头支票的有关罚款规定处以罚金。

账务处理上付款单位有以下几个关键时间点，一是购货单位购货时签发商业承兑汇票交销货单位时；二是汇票到期支付票款时购货企业收到开户银行的付款通知时。而收款单位账务处理的时间点包括，销货企业收到购货企业交来已承兑的商业承兑汇票时；或者销货企业把将要到期的汇票交存开户银行办理收款手续以后接到银行收款通知时。大家在处理商业承兑汇票时一定要注意以上几个时间点，防止漏记或者错记账目。

一、商业承兑汇票申请资料

1．经年检的营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证、贷款卡原件

2．背书连续、要式完整且未到期的商业承兑汇票

3．交易双方签订的真实、合法的商品或劳务交易合同原件，或其他能够证实商品或劳务交易关系真实性的书面证明

4．与出票人（或直接前手）之间的增值税发票原件

5．上年度及近期财务报表，以保证方式提供担保的还需提供保证人上年度及近期财务报表

6．贴现行认为需提交的其他资料。

二、商业承兑汇票申办程序

1．提交申请。提交书面申请书，即《商业汇票贴现申请书》，同时提交其他相关材料

2．背书转让。经银行审批同意后，办理在商业汇票上背书转让和填制贴现凭证等手续

3．使用资金。客户背书转让后，银行在扣除贴现利息后将相应的资金划转到客户指定的存款账户，客户即可使用贴现所得款项。