1、股东为自然人的，由其签名；股东为法人的，由其法定代表人签名，并在签名处盖上单位印章；签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔，不得与正文脱离单独另用纸签名；

2、转让出资变更股东的，应由变更后持有股权的股东盖章或签名。

一、股权转让过程和流程：

第一，通过公证，第二，通过工商变更。公证是为了证实所有当事人和文件的真实性和合法性，建议不要忽略其重要性；工商变更是为了获得法律上的确认，达到变更的最终目的。建议大型的股权变更还是要参考如下的文件流程手续，可以避免以后很多纠纷和法律问题。转让方、受让方需提供的材料清单：

1、转受双方公司的营业执照或公司注册证书，可以到工商局打印工商信息单；

2、法定代表人资格证明书多份，法定代表人身份证。以后如果法定代表人不能亲自办理的，还需提供授权委托书，受托人的身份证，法定代表人身份证影印件。

3、如果转让方、受让方是有限责任公司，需提供本公司同意转让或受让股权的股东会决议（股东会决议应由各股东代表签名并盖公章，并明确授权某某人到某某地方签订股权转让协议书）；如果转让方、受让方是个人，需提供本人身份证。

4、如转让方或受让方是外商或港、澳、台商，所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证，香港公司的材料需经中国司法部指定的香港律师之一办理见证；其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证，并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。

5、准备原来的验资报告（多份），涉及国有资产的，还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件，。

6、以下是工商变更，填写公司变更登记申请书；关于变更（股权变更可能涉及名称、住所、法定代表人、股东、董事、监事、注册资本、经营范围、营业期限）的股东会决议（是自然人的全体股东签字，是法人股东的盖法人单位公章）；

7、变更后的公司新章程或章程修正案；

8、执照正本、所有的副本。

9、公司原股东关于变更股东的股东会决议（是自然人的全体股东签字，是法人股东的盖法人单位公章）；

10、新老股东签订的转股协议（双方自然人股东签字、法人股东盖章）；

11、董事、监事任职证明及简历表；

12、法定代表人任职证明及简历表；

13、新股东资格证明（自然人股东提交身份证复印件并出示原件，法人股东应提交加盖公章的企业法人营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人证书的复印件并出示原件）；

14、新股东是股份制或联营企业的须提交同意对外投资的股东会决议（是自然人股东的全体股东签字，是法人股东的盖法人单位公章）；

15、公司董事会成员、经理、监事会成员情况；

16、股东代表委派证明（股东全是自然人不提交）。

二、盖私章等同于签字吗

签字印章等同于签字。签章是在当事人的姓名或单位名上加盖印章。其作用有双保险的意味。按照签章的性质可分为法人单位的盖章和自然人的签章。1、法人单位的签章：一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章（公章）；部分涉及法定代表人责任的公文，除有单位名称和公章外，还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。2、自然人的签章，在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。

三、营业执照公司名称变更手续

1、营业执照变更：

（1）公司变更申请表（盖章签名）；

（2）股东会决议（盖章签名）；

（3）公司章程（或章程修正案）（盖章签名）；

（4）营业执照正／副本；

（5）新旧法人身份证原件加复印件加盖公章；

（6）涉及到变更股权变更的要提交转让合同。

2、税务变更：

（1）税务登记证正、副本；

（2）变更税务申请表；

（3）营业执照副本（原件加复印件）；

（4）公司变更通知书（原件加复印件）；

（5）股东会决议；

（6）章程（或章程修正）；

（7）新法人身份证原件及复印件；

（8）其他相关资料。

变更流程：

1、带齐上述资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更，受理后5－10个工作日后领取新法人代表的执照；

2、带齐上述资料到质量监督管理局办理企业组织机构代码证变更，受理后2－3个工作日后领取；

3、到税务部门变更登记证，这里涉及到一个股权转让的个人所得税的问题，需要向地税部门申报和缴纳所得到股权的股东的个人所得税，还有必须出具新股东和法人的新验资报告；

4、最后变更公司基本户，变更公司法人的预留在银行的印鉴和公司资料。