如今做事情都讲求一个规范，不论是证据还是各种文书，在我们的生活中常用的文书包括各种催收函、催款函和通知等等，当我们在日常的沟通信件中可以使用口语化的语言，但是在正式场合，还是要用规范的语言，那么在写催款函的时候有什么要注意的呢？

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

XX

XXXXXXXXXX

公司

x年x月x日

范本

2:催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：XX，账号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

大家也可以根据自己的实际需要进行调整，但是大致的格式和内容一般都是如此，催款函一般是两家公司企业之间才会使用，所以应该要按照正式的规范的格式来写，这样才能保证文书的权威性和规范性，达到催收款项的目的。