法律规定档案不能自己去托管，但是由与档案流落在自己手中的情况太多，所以就有一个期限规定。档案在自己手上破损的或者拆开的接收单位是不接收的，还有档案在自己手上超过两年的，接收单位也是不接收的。所以，大家自己去托管档案之前事先检查一下档案是否完好无损且没有超过规定两年期限。刚毕业的学生，学校如果把档案下发到自己手上，我们没地方去存的话，可以先向学校申请将档案托管在学校两年，一般本科院校可以这样做，具体的还得看自己的毕业院校。

一、有关员工离职证明

1.档案里的工作记录有去过，但是没有继续待下去，这样我们就需要联系之前的公司人力，来开正式的离职证明，拿着离职证明，去管理档案的地方就可以了。记得是要盖章的、盖章的、盖章的。2.档案里的工作记录没有去过，这样我们继续联系这家公司的人力，来开没有去参加工作的证明。是要盖章的、盖章的、盖章的。然后拿着去管理档案的地方就可以了。3.档案里的工作记录没有去过或者去过，但是这家公司已经注销了，就需要从当地的工商局，来开一份这家公司注销的证明。拿着去管理档案的地方就可以了。4.大家平时一定要保护好档案，不能觉得不重要，就对他很懈怠，连最后档案到哪里都不知道，这样以后如果要迁户口什么的，就会很费劲，或者根本办不下来。

二、毕业好几年了档案没提怎么处理

毕业好几年了档案没提应当到原来就读的学校去查询自己的档案去向。

大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取以下三种管理办法：

１、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续；

２、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；

３、把档案转至就业代理或人才交流中心。