香港法律对合伙产生的企业定性为无限责任公司,不得构成独立法人,各合伙人共同承担企业的风险和债务,同时共同分享企业的成果和利润,所以在香港各律师组织合伙律师事务所前均精挑细选与其合伙的律师之品格、能力和专业范围。除了遵守法律的有关规定外,合伙契约是一家律师事务所顺利操作的基础,是合伙律师之间产生纠纷时最可靠的解决纠纷的依据。
一般而言合移契的标准条款和主要内容如下:
1、成立合伙律师事务所时,必须选定律师事务所的名称,该名称通常以各合伙人的姓氏组合而成,如果合伙人众多则以最资深的头几名合伙人姓氏组合而成。
2、合同应该是有期限的,所以在合伙契约规定合伙期限。在律师事务所的合伙契约通常约定以合伙至书面通知或法院判决终止为止,而且法律上已经规定各种终止合伙企业的情况。
3、因合伙企业为无限责任公司,没有在香港公司登记处登记,所以没有注册地址,为了证明合伙律师事务所的具体存在,选定办公地址是必须的,该办公地址必须在税务局管理下的商业登记处登记,记载在事务所的商业登记证上。
4、按照合伙律师事务所的规模、成立历史和发展方向,各个事务所有的投资金额差距颇大,从数百万港币至数千万港币不等。投资金额可协定分期注资,也可初步由某一些资深合伙律师垫付,也容许资历较浅和财政困难的合伙律师以其每年可分利润注资,另加利息。
5、合伙律师可分为不同等级,名称各异,大至可分为主任合伙律师、高级合伙律师、股份合伙律师、受薪合伙律师、顾问,除了受薪合伙律师和顾问外,其余都是承担注资责任的拥有股份合伙律师,有投票权和利润分配权;在利润分配上也可设立核心合伙律师,因为事务所的利润主要来自这些核心律师的业务,所以理应先分配利润。
6、各合伙律师的利润及亏损分担比例按照其资历、专业水平、为事务所赚钱的能力、招来客户的多寡、国际或社会知名度等协商初定,记载於合伙契约,但是经过数年营业后,则按照各合伙律师的每年业绩评核而在合伙律师周年大会上协商修订。分配利润方式可以两级制进行,即是某一百分比的利润先分给协定的核心合伙律师,余额则由全体合伙律师平均分配。
7、某一合伙人经协商后规定可保留的公务得益,例如因为是某一公司的董事而所得董事金,又例如因当选为立法局议员而所得的报酬。除了按上述规定容许保留的外,每一合伙人因任何其他职务而得到的利益和酬金均协定属于律师事务所。
8、任何合伙人因馈赠而得到的则产,并且不是因为其专业职务而从律师事务所之客户所得的,该合伙人可以保留为私有财产。
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