在签订租赁合同前，私房业主或委托代理人应首先向公安派出所提交私房出租申请书及产权证明、承租协议、治安承包协议书。公安派出所审核批准，发给《私房出租安全许可证》后，到房屋所在地的房管部门办理出租登记手续，符合出租条件的，由房管部门颁发《私房出租许可证》。租赁双方应签订租赁合同，并填写租赁登记表，租赁合同与登记表一并报房屋所在地的房管机关审核，并报税务机关备案。私有居住房屋租赁合同应载明房屋座落地点、建筑结构、附属设备、租赁部位与面积、租赁用途、租赁年限、房租金额、交付方法、维修责任等。

一、房屋租赁登记证明的材料有哪些

1、出租人应交验的有关证件

（1）出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证；

（2）出租人的身份证明；

（3）共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托；

（4）代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件；

（5）房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。

其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》；

向境外单位或个人，出租非外销批租地房屋的，则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》；

出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。

2、承租人应交验的有关证件

（1）境内个人须提交居民身份证或户籍证明；

（2）本市职工、居民须有所在工作单位，或房屋单位的证明和居民身份证；

（3）外地民工、临时工，以及其他外地人员，须有雇用单位证明，或当地乡以上人民政府，或工商行政管理部门证明和居民身份证；

（4）单位（包括三资企业）需租用私房作居住使用，须有其上级主管部门证明，属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明，以及区房管局、县房管所（以下简称区、县房管局（所））同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明；

（5）境外人土须提交护照或回乡证明；

（6）外国或港澳地区机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托房产交易所代办租赁，须提交经公证或认证的合法资格证明。

二、如何办租赁合同

房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。《中华人民共和国民法典》中规定房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。