1、整理过期续签员工的信息通常，人力资源部应该定期整理员工档案，及时清点续签劳动合同的员工名单。清点名单是一项非常简单的工作。如果你想做好这项工作，你可以更详细。在整理列表的同时，可以收集员工的以下信息：培训信息、出勤情况、员工最近一年的奖惩和绩效。这些可作为与部门经理沟通过程中的参考。如遇突发情况，也可提前做好准备。提前一个月通知用人部门至少提前一个月续签劳动合同，即人力资源部至少提前一个月通知部门经理该部门员工的劳动合同到期后应续签。那么在沟通过程中应该准备什么呢。沟通员工的工作绩效

首先，与部门经理沟通员工最近的工作绩效。很多时候，部门经理不记得员工的表现，但认为员工的表现可以或不可以。此时，您以前准备的数据将派上用场。它可以帮助部门经理清晰地梳理员工的行为，正确判断是否需要更新。有三种类型的续签合同

劳动合同。基本上，续签合同不会以完成某项任务为期限签订劳动合同。其余为两种劳动合同：定期劳动合同和无固定期限劳动合同

无固定期限劳动合同的签订：

根据《劳动合同法》第14条，无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者之间没有约定终止期限的劳动合同。

用人单位与劳动者可以协商订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一的，劳动者提出或者同意续订或者订立劳动合同的，除提出订立固定期限劳动合同外，还应当订立无固定期限劳动合同：

（1）劳动者在用人单位连续工作十年的

（2）用人单位首次实行劳动合同制度或国有企业改制并重新订立劳动合同时，劳动者已在用人单位连续工作十年，且距法定退休年龄不足十年

（3）员工已连续签订两份定期劳动合同，用人单位自录用之日起一年内未与劳动者签订书面劳动合同的，劳动者未因本法第三十九条和第四十条第一款、第二款规定的情形续签劳动合同，应视为雇主和雇员已经签订了无期限劳动合同

如果没有，则可以签订定期劳动合同

但是，需要注意的是，必须注意本次续签的时间。毕竟，本劳动合同期满后，下一次续签的是无期限劳动合同。如果你每次只有一年的劳动合同，你应该在两年后签订一份无期限劳动合同。不续签的风险

许多人认为，当劳动合同到期时，雇主不能续签劳动合同，雇员可以直接离开，而不必承担风险和支付额外费用。当然不是

根据《劳动合同法》第44条，有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满

第46条有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿金：（5）依照本法第四十四条第一款的规定终止固定期限劳动合同，但用人单位维持或者改善劳动合同约定的条件并续订劳动合同，劳动者因此不同意续订的除外，如果劳动合同到期，公司建议不续签，公司通常应支付经济补偿金。应付薪酬

如果员工已与部门经理沟通，且部门经理表示不会续约，人力资源部应与部门经理沟通薪酬金额：

根据《劳动合同法》第47条，经济补偿金按照职工在本单位工作年限和每满一年一个月工资标准发放。六个月以上不满一年的，按一年计算；如果期限少于六个月，如果工人的月薪高于上一年度由直辖市人民政府或设区市人民政府公布的该地区雇员平均月薪的三倍，则应向雇员支付半个月的工资作为经济补偿雇主所在地区，支付经济补偿金的标准应为雇员平均月工资的三倍，支付经济补偿金的最长期限不得超过12年如本条所述，是指劳动者在劳动合同终止或解除前十二个月内的平均工资

假设劳动者已工作两年，经济补偿金为两个月的工资。建议对部门经理进行计算和直观显示，以便认真考虑续订劳动合同

Ⅲ。提前一个月通知更新员工

与经理沟通后，有两个结果：续期和不续期。无论合同是否续签，公司都必须提前一个月与员工沟通劳动合同到期事宜，因为员工也会有两个结果：续签和不续签