离职证明是证明员工在公司就业期间的工作履历情况,通常是需要盖公章的,盖了公章的证明是具备一定的法律效应,必须保证真实性和合理性,切不能随便任意开具。
如实开具离职证明,一来是保证信息的真实有效性,二来也是为了防范不必要的法律纠纷。
一、保证离职证明的真实性是每家企业的责任,是每个HR的职业道德。
如实开具员工的各项证明是企业和各办事人员的责任,这名员工是17年3月8日入职,现在什么时间辞退离职就写什么时间,如实填写,作为离职证明是要盖公章的,不管是时间和职位都不能随便任意填写,不弄虚作假,这是每个HR需要坚持的职业道德和原则。
当然HR工作首要任务是需要服务员工的,但是服务员工不是没有底线,不要任由员工提出各种合理无理要求都做出满足,坚持自己的原则,才能更公平高效的服务员工。
二、保证离职证明的真实性是为了防范不必要的法律纠纷。
离职证明的真实性是为了保证公司的合法权益。
举例,如果给员工开具的离职证明多开了一年,而公司现在需要辞退这名员工,辞退涉及到经济补偿金,那么经济补偿金的金额是不是也要多赔一年,员工会不会拿离职证明多索要一年的离职经济补偿金呢。
再如,给员工开具离职证明的职位写销售经理,那么与劳动合同上的岗位写的是什么,两者之间不一致,员工是不是可以拿离职证明仲裁公司劳动合同签订不规范、岗位不对应呢。
给员工省事,可能最后给自己给公司带来无尽的烦忧事。
所以,保证信息的真实性是为了减少不必要的法律麻烦。
因此,离职证明不能随便开,我们都要如实开具。
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