企业中出现一个职位的空缺后,总裁和人力资源部门就需要作出决策:是采用内部招聘还是外部招聘呢?应当说,两者都有各自的优缺点,企业在应用时应当根据自己的实际情况和需要加以选择。
内部招聘对于企业的管理职位而言是最重要的采源。在美国进行的一项抽样调查中,有90%的管理职位是由内部招聘来填补的。这种情况在规模较大、培训机制健全的企业中更为明显。像IBM、Intel及日本大多数大企业财团就除了招收刚刚毕业的学生外,一般不再使用外部招聘的方式,职位的空缺全部由内部选拔产生。如此之多的企业青睐是来源于内部招聘拥有的许多优点:
·内部招聘为组织内部员工提供了发展的机会,增加了内部员工的信任感,这有利于激励员工,有利于员工职业生涯发展,有利于安定员工队伍,调动员工的积极性。毕竟,对于核心员工而言,事业的成功、巨大的发展空间永远是最好的激励措施。
·由于现有的员工在企业已经工作了一段时间,他们应该更具有对企业效忠的意愿。在一个较低的职位上都没有离开,那么在得到提升后其流失的可能性一般也较小。另外,提拔内部人员可以提高所有员工对组织的忠诚度,在制定管理决策时,更能做比较长远的打算。
·内部招聘为企业节约了大量的费用,如广告、招聘人员与应聘人员的差旅费、被录用人员的生活安置费、培训费等。同时,内部招聘通常能够简化招聘程序,为企业节约时间,并省去许多不必要的培训项目,如入厂教育、企业文化教育等,减少了组织因职位空缺而造成的间接损失。
由于对内部员工有较为充分的了解,使得被选择的人员更加可靠,从而提高了招聘的质量和正确性。特别是对于核心员工的招聘而言,拟招聘的人员都要从事关系到企业核心竞争力的业务,如果选人不慎,就有可能出现“一着不慎,满盘皆输”的情况。
当然,内部招聘的选择范围总归太小,特别是对于一些中小企业而言,更是如此。所以它也不可避免的存在一些缺点:
那些申请了但却没有得到职位或者没有得到空缺信息的员工可能会感到不公平、失望甚至心生不满,从而影响其工作积极性,因此需要做大量的解释与鼓励的工作。所以,就像我们在前面所论述的,在企业内部招聘核心员工时结合企业的员工技术档案应当将信息公告的范围有意识的加以缩小,这样才能在一定程度上缓解这个问题。
由于新主管一般是从同级的员工中产生,工作集体可能会不服气,这使新主管不容易建立领导声望。更极端的情况是,在IT业中提拔一个人,一群人离职的现象时有发生。
从内部晋升也会产生新的空缺,即被提升人所空缺出来的职位。因此,有时从内部提升,在培训上并不节约。因为一次产生了两个需要培训的雇员。当然,在企业外部环境变化不剧烈,职位本身影响力不大时,这可以作为企业整个培训、人才储备计划的一部分。但是,瞬息万变的市场不会等待一个员工的成熟,如果需要培训的时间过长则不如换一种招聘的方式。
内部招聘的最大问题是近亲繁殖。如果企业的整个管理队伍都是迈着同样的阶梯晋升上来的,在管理决策上就会缺乏差异,整个管理阶层就会缺乏创新意识。在上世纪末,日本的泡沫经济破灭后,在日本经济的重整和转型中各大企业财团的纷纷束手无策很大程度上就是由于这个原因。
而核心员工的外部招聘一般来说有着这样几种方式:校园招聘、网络招聘、猎头公司等。与内部招聘相比,外部招聘有它独特之处:
外部招聘有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。在内部招聘中总会有失败者,当这些失败者发现自己的同事,特别是原来与自己处于同一层次、具有同等能力的同事得到提升甚至成为自己的上司时,很可能会产生不满的情绪,甚至不服工作乃至最终离职而去。而从外部招聘则可以避免这些问题的发生,有利于保持企业内部和谐的氛围。
外部招聘在内部员工还不能担负重任时,可以减少组织职位缺乏所造成的损失。在企业空出一个岗位后,并不是在内部一定有合适的人选,特别是需要核心员工的核心职位。勉为其难的提拔一个内部员工,企业可能要为他的不成熟付出惨重的代价。
“外来优势”的存在。“外来的和尚会念经。”大多数内部管理人员在思维上具有一定的趋同性,而通过外部招聘得到的员工一般更容易破除这个趋同性,并为企业带来新的管理方法和经验。他们没有太多的条条框框束缚,从而能给企业带来更多的新鲜空气和创新机会。新近加入企业的他们一般也更少的受到复杂人情网络的影响。
当然,外部招聘也有许多缺点如外聘人员可能对企业内部情况不太了解、对企业原有企业文化不适应、企业对应聘者的情况缺乏深入的了解等。
由于内外招聘各有优缺点,所以大多数企业都实行内外招聘并举的方针。具体来说,如果一个企业的外部环境和竞争情况变化非常迅速,而它的规模又比较小,则它既需要开发利用内部人力资源,又更要侧重外部人力资源。而对于那些外部环境变化缓慢、规模较大的企业来说,从内部进行提拔则更为有利。从核心员工的种类来看,内部招聘的重点是管理人才,而外部招聘的重点则是技术人才。
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