1、公司减少注册资本应由股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。2、当公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表和财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并在30日内至少在报纸上公三次。债权人有权要求公司自收到通知之日起30日内清偿债务或通知之日起30日内，未收到通知的，自第一次公告之日起90日内。公司减少资本后的注册资本不得低于法定最低限额。3、公司增加或者减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的相关证明和公司债务清偿或者债务担保的说明。《公司法》第一百零四条股东出席股东大会，所持股份有表决权。但公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的一半以上通过。但股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本、合并、分立、解散或变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。第一百七十八条公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表和财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并在30日内在报纸上公布。债权人有权要求公司自收到通知之日起30日内清偿债务或，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额。《公司登记管理条例》第三十一条公司变更依法设立的验资机构出具的验资证明。公司增加注册资本的，有限责任公司股东应当按照《公司法》关于设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司通过公开发行新股或者上市公司通过非公开发行新股增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的批准文件。公司法定公积金转为注册资本的，验资证明应当载明留存的公积金不得低于转让前公司注册资本的25％。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的相关证明和公司债务清偿或者债务担保的说明。公司减资后的注册资本不得低于法定最低限额。

股份有限公司申请资料

1、《公司登记（备案）申请书》；

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录（募集设立的提交创立大会的会议记录）；

4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程；

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件；

（1）发起人为企业的，提交营业执照复印件；

（2）发起人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；

（3）发起人股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；

（4）发起人为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；

（5）其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明，涉及发起人首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；

7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件；

依据《公司法》和公司章程的规定，提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录（募集设立的提交创立大会的会议记录）、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录（创立大会会议记录）可以与第3项合并提交；董事会决议由公司董事签字。

8、法定代表人任职文件（公司董事签字的董事会决议）及身份证件复印件；

9、《企业名称预先核准通知书》；

10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件；

11、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

13、《承诺书》；

14、住所使用证明。

注：住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：

（1）若是自己房产，需要房产证复印件，自己的身份证复印件；

（2）若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票；

（3）若是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件，该公司营业执照复印件，双方签字盖章的租赁合同，还有租金发票。

《中华人民共和国公司法》第一百七十七条公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。