（一）防范措施：

1、尽量不用、慎用传真方式签订合同。如涉及公司重大事项重大经营合同时，必须采用书面合同书的方式签订。

2、要求对方及时补寄书面合同书原件，这一点可以事先向对方申明。一般在双方合同关系确立之初要求对方补寄合同原件对方是可以接受的，这种要求本身也是合理的，更有助于双方企业规范合同管理。

3、完整地保留与合同有关的其他全部资料，出现纠纷时将其他证据作为传真件的补强证据提供给法院，当各个证据可以相互印证形成证据链时，当事人要证明的事实也就可以验证了。

4、妥善保管好盖红章的文本。虽然大部分法院认为传真件不属于原件，但也可能有少部分法院认为传真件原稿即是原件，保留好盖红章的文本也存在被法院认定为原件的可能性。

5、应建立传真收发登记制度，增强以传真方式签订合同或发送函件的客观可信性，这样在有其他证据佐证的情况下更能说明传真的真实性。

一、准合同是什么意思

（一）准合同是带有先决条件的合同。该先决条件是指决定合同要件成立的条件。

准合同是带有先决条件的合同。该先决条件是指决定合同要件成立的条件。如：许可证落实问题、外汇筹集、待律师审查或者待最终正式文本的打印、正式签字(相对草签而言)等。

（二）准合同与合同从形式上无根本区别，内容格式均一样，只是有时定为草本或正式本之别。但从法律上说，有根本的区别。准合同可以在先决条件丧失时自动失败，而无需承担任何损失责任；而合同则必须执行，否则叫违约。

公民、大内若是想要获得用以物权，在大部分的情形下与物权的所有人签署的都是准合同，此类合同在先决条件成立期间有效，而一旦这个先决条件不复存在，那么合同归于无效，且各方当事人都不需要承担支付赔偿金等的责任。

二、民法典的准合同是什么意思

准合同是带有先决条件的合同。该先决条件是指决定合同要件成立的条件。如：许可证落实问题、外汇筹集、待律师审查或者待最终正式文本的打印、正式签字(相对草签而言)等。准合同与合同从形式上无根本区别，内容格式均一样，只是有时定为草本或正式本之别。但从法律上说，有根本的区别。准合同可以在先决条件丧失时自动失败，而无需承担任何损失责任；而合同则必须执行，否则叫违约；。