2009年6月,张某受聘于某商贸公司任收银员工作,同月底,该商贸公司与张某签订了书面劳动合同。2014年12月,张某应对单位扣发其奖金的纪律处分不服,准备申请劳动争议仲裁,张某到单位人力资源管理部索要劳动合同文本时遭到了拒绝,单位的理由是:劳动合同文本已经装入了职工档案由单位统一保管。因为缺乏劳动合同文本,劳动争议委员会没有接受张某的仲裁申请。于是,张某只好来到劳动保障监察机构投诉,要求某商贸公司将劳动合同文本交付其本人一份。
【案析】
根据《劳动合同法》和《劳动保障监察条例》的有关规定,劳动保障监察机构受理了张某的投诉,并指派主办监察员进行调查处理。调查证实,该商贸公司于2009年6月份招用了包括张某在内的12名劳动者并依法签订了5年期限的固定期限劳动合同,劳动合同签订后由公司统一保管,一直没有将劳动合同的文本交还给劳动者本人一份,张某的投诉属实。根据《劳动合同法》第十六条:劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第八十一条:用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
某商贸公司的行为违反了《劳动合同法》第十六条第二款的规定,根据《劳动合同法》第八十一条的规定,劳动行政部门依法下达了限期整改指令,责令该公司将劳动合同文本交付给张某一份,并及时纠正了该公司把劳动者应持有的一份劳动合同文本统一装入劳动者的档案资料有单位统一保管而不交付给劳动者的违法行为。
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