股东会一定要有记录人，般股东会会议应该有记录本，股东会的决议的记录，参会的股东都应当过目，如果没有异议的话，都应在记录本上签字。公司办公室依据会议记录，整理打印出公司股东会决议，该决议需要的数量应该按照执行该决议事项需要的份数来打印。

一、股东大会召开方式有什么？

股份有限公司的股东大会的召开分下面两种情况：

1、定期召开股东大会

股东大会应当每年定期召开一次年会，至于召开年会的时间，由公司自行规定。

2、临时召开股东大会

出现以上六种情况时，应该在2个月内召开临时股东大会。

二、股东大会的召开时间

《中华人民共和国公司法》第一百零一条

股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：

(一)董事总人数不足本法所规定的人数或者公司章程所定的人数的三分之二时；

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；

(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；

(四)董事会认为必要时；

(五)监事会提议召开时；

(六)公司章程规定的其他情形。

三、股东大会的类型

1、年度股东大会

股东大会定期会议又称为股东大会年会，一般每年召开一次，通常是在每一会计年度终结的6个月内召开。由于股东大会定期大会的召开大都为法律的强制，所以世界各国一般不对该会议的召集条件做出具体规定。

年度大会内容包括：审查董事会监事会的年度工作报告、审查公司的年度财务预算决算报告，审查分红方案，以及其他股东大会的常规事项，如选举董事，变更公司章程，讨论增加或者减少公司资本等等。

2、临时股东大会

股东大会临时会议通常是由于发生了涉及公司及股东利益的重大事项，无法等到股东大会年会召开而临时召集的股东会议。

关于临时股东大会的召集条件，世界大致有三种立法体例：列举式、抽象式和结合式。

我国采取的是列举式，《公司法》第100条规定，有以下情形之一的，应当在两个月内召开临时股东大会：

(一)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时；

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时；

(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时；

(四)董事会认为必要时；

(五)监事会提议召开时；

(六)公司章程规定的其他情形。

德国、日本等国家的法律则采取的是抽象式的立法例，即不具体列举召集条件，而将决定权交由召集权人根据需要确定。德国《股份公司法》第121条第1款规定：“股东大会应当在法律或章程规定的情形下以及在公司的利益需要时召集。”日本《商法典》也规定：“临时全会于必要时随时召集。”而英国公司法在规定临时股东大会的召集条件时，则采取了结合式的办法，即在规定抽象的召集条件之后，对法律认为重要的事项进行列举。其规定为：股东临时会可于必要时随时召集，尤其是涉及到章程变更、公司的转化、限制股份转让的新规则、董事竞业的认可、董事私人交易责任的免除等。