(1)资产负债表的定义。
资产负债表被称为第一会计报表,是总括反映会计主体(公司/企业主体)在特定日期(时点而不是时期)财务状况的会计报表。
资产负债表(BalanceSheet)简称资产负债表,英文的Balance有平衡以及差额、余额两种涵义,因此我们也可以说资产负债表也具有这两种涵义。一为左侧与右侧金额相等;一为同一科目左右比较求其余额。
用簿记的术语,称资产负债表的左侧为借方(资产),右侧(负债和所有者权益)为贷方(先不要问为什么,左借右贷早已无借贷的实际意义,背下来再说),左右各项目的内容可以简称总账名称。
资产负债表是根据资产、负债、所有者权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业在一定日期的资产、负债、所有者权益各项目予以适当排列,并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。它表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源,所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
(2)资产负债表的作用。
为什么要编资产负债表呢?因为通过资产负债表,我们可以:
①了解企业所掌握的经济资源。
②分析企业的偿债能力。
③反映企业所承担的债务和投资者所持有的权益。
④分析企业的财务状况。
每一公司的组织结构虽然不尽相同,但最后各部门均将其成果换算成数字送交财务部门,在结算时将这些数字汇编成册,即为财务报表。其中又以资产负债表最为重要,它不仅表示在结算日企业的财务状况,同时还反映着公司所有经营活动的成果。换句话说,资产负债表是反映管理者、员工等分工合作的一份成绩单。
谈到为何要编制这份成绩单,应该先从企业内部说起。在企业内部位居负责企业运作要职的经营者、管理者,可以经由此表正确地掌握企业的动态。再说对外,可以借这份表向出资的股东报告,以获得他们的支持,还可以借这份表说明企业的纳税标准,完成纳税义务。如果银行、客户及其他有业务关系者需要,同样也可依据此表,说明企业的现状。
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