做好与工程结算造价相关资料的收集整理工作，做到全面、有效、及时、完整，工程结算相关资料应包括：

1、工程决（结）算书（并备电子文档）；

2、工程量计算底稿；

3、工程竣工图纸；

4、施工合同文件、补充合同（协议）；

5、设计变更图纸、图纸会审记录、设计变更签证、技术核定单；

6、工程量签证单（施工签证手续要规范、齐全）；

7、招投标资料（招标文件、投标文件、答疑文件、报价书、中标通知书）；

8、隐蔽工程记录（涉及工程造价的相关资料）；

9、实际开竣工报告及竣工验收报告；

10、质量等级证书（或单位工程质量综合评定表）；

11、乙供材料核价单；

12、其他与计、报价编制相关资料。

一、建筑工程结算程序

办理竣工结算应按一定程序进行，由于工程项目的施工周期大多比较长，跨年度的工程又多，且多数情况下作为一个项目的整体可能包括很多单位工程，涉及面广。因此，在实际工作中，竣工结算一般以单位工程为基础，以下是竣工结算的一般程序：

1、对确定作为结算的工程项目内容作全面认真的清点，备齐结算依据和资料。

2、以单位工程为基础，对招标文件、报价的内容，包括项目、工程量、单价及计算方面进行检查核对。为了尽可能做到竣工结算不漏项，可在工程即将竣工时，承包人召开单位内容有施工、技术、材料、生产计划、财务和预算人员参加的办理竣工结算预备会议做好核对工作。具体包括：

（1）核对开工前施工准备与三通一平即：水、电、路及场地平整；

（2）核对土方工程挖运数量，堆土处置的方法和数量；

（3）核对钢砼工程中的含钢量是否按规定进行调整，包括为满足施工需要所增加的钢筋数量；

（4）核对加工定货的规格、数量与现场实际施工数量是否相符

（5）核对特殊工程项目与特殊材料单价有无应调或未调的；

（6）核对因设计修改引起工程变更是否有遗漏；

（7）核对分包工程费用支出与预算收入是否有矛盾；

（8）核对施工图要求与施工实际有否不符的项目；

（9）核对单位工程结算书与单项工程结算书有关相同项目、单价和费用是否相符；

（10）核对施工过程中有关索赔的费用是否有遗漏；

（11）核对其他有关的事实、根据、单价和与工程结算相关联的费用。

3、对发包人要求扩大的施工范围和由于设计修改、工程变更、现场签证引起的增减帐进行检查，核对无误后，分别归入相应的单位工程结算书。

4、将各个专业的单位工程结算分别以单项工程为单位进行汇兑，并提出单项工程综合结算书。

5、将各个单项工程汇总成整个工程项目的竣工结算书。

6、编写竣工结算编制说明，内容主要为结算书的工程范围，结算内容，存在的问题以及其他必须加以说明的事宜。

7、复写、打印或复印竣工结算书，经相关部门批准后，送建设单位审查签认。

二、工程结算意义

工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作，主要表现为以下几方面：

1、工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中，工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例，能够近似反映出工程的进度情况；

2、工程结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款，有利于偿还债务，有利于资金回笼，降低内部运营成本。通过加速资金周转，提高资金的使用效率；

3、工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说，只有工程款如数地结清，才意味着避免了经营风险，施工单位也才能够获得相应的利润，进而达到良好的经济效益。