一、符合法律规定的实缴资本证明方法

1．用公司章程证明

公司章程中一般就会载明各股东的实缴资本额，所以这是证明实缴处置的有效材料之一。

2．用出资协议证明

在成立公司的时候，一般都会签订一份出资协议，出资协议上就会详细的载明每个出资人的出资份额。

3．用出资证明书证明

公司为了保证股东的利益，一般在股东如实出资后，都会出具一份出资证明书，这份证明书上也会详细的记载股东的实缴资本情况。

4．用股东名册证明

股东名册也是有效的能够证明股东实缴资本的材料之一，因为股东名册一般包含的内容就是姓名、出资额、所任职务等内容。

5．用出资流水证明

出资流水就是指通过银行账户向公司公账转账的流水，假如确实没有上面的这些材料可以证明，这也是一份有效的证明实缴资本的材料。

二、实缴资本如何核算

实缴资本的核算方式是：

1．投资者以现金投入的资本，应当以实际收到或者存入企业开户银行的金额作为实收资本入账。实际收到或者存入企业开户银行的金额超过其在该企业注册资本中所占份额的部分，计入资本公积。

2．投资者以非现金资产投入的资本，应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产，应按该项无形资产在投资方的账面价值入账。

3．投资者投入的外币，合同没有约定汇率的，按收到出资额当日的汇率折合；合同约定汇率的，按合同约定的汇率折合，因汇率不同产生的折合差额，作为资本公积处理。

4．中外合作经营企业依照有关法律、法规的规定，在合作期间归还投资者投资的，对已归还的投资应当单独核算，并在资产负债表中作为实收资本的减项单独反映。

三、公司实缴资本减少的原因有哪些

1．一次性偿付累积债务

由于多年经营亏损累积，即使以后若干年，企业的利润也无法弥补，在这种情况下就需要减资，用以弥补累积的亏损。

2．调整过多的资本

公司成立初期需巨额资金，步入正轨后，资金则有可能过剩，因此亦需减资。

3．增派股息

由于股息是根据资本利润额进行分派的，所以减少资本就能增加股息。同时，还可与“一次性偿付累积债务”结合，一扫亏损，尽早恢复分红。

4．公司合并

公司合并通常是在公司资产平衡时进行。

5．分离部分

将公司中某些部门分离独立时，资产也随之分离，这对企业来说也是减资。