调档函和提档函的区别是什么-法师兄

调档函和提档函的区别是什么

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-26 08:01:54 159 人看过

一、调档函和提档函的区别

调档函：人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

提档函：只是把你的档案提出来，但你的档案关系还在原单位。

二、调档函程序

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的，档案所在地，上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

三、毕业生调档函范本

___________大学:

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

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一、调档函是自己拿吗1．调档函的传递方式并不仅限于个人亲自携带。虽然理论上，调档函可以由本人亲自携带去办理，但实际上，调档函的传递也可以由他人代办。2．为了确保档案的顺利转移，虽然最好是本人亲自去办理，但如果因为各种原因无法亲自前往，选择他人代办也是一个可行的选择。二、调档函的代办方法调档函的代办方法主要包括以下几个步骤：1．如果有工作单位，需要在现在的工作单位开具一份证明，并加盖单位公章。这份证明主要用于说明调档的原因和目的。2．持这份单位证明到人才市场去开具《调档函》。在这个过程中，可能需要填写一些相关的表格，提供必要的信息。3．持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。在这个过程中，需要核对档案的内容，确保档案的完整性和准确性。三、调档函需要的材料办理调档函时，通常需要提供以下几种材料：1．接收地人才中心或接收单位出具的调档函。这是调档函办理的基础，说明档案将要转移到的目的地。2．对

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调档函由录取学校招生办开，不需要带证件。1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若是个人，则个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处要求补全各种手续。2、调档有时间限制，因为学校收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。公司章程调档怎么归还各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作（身份）证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。企业工作人员持营业执照（副本原件）、企业介绍信、本人身份证（工作证），可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证可查阅本企业的登记档案资料。所介绍信和律师执业证可查询与代理事项有关的企业登

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第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。一、学籍档案去哪里调取1、毕业生学籍档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；2、调取学籍档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。3、学籍档案是不能经过个人手，直接发往档案人的就业地的人才中心，档案人负责把调档函给学校即可。二、档案可以委托别人调吗可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。三、和

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调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!______

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档案商调函怎么开

第一，由档案接收（存档）单位出具调档函给你。第二，去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走)。第三，新单位收到档案，档案的手续就算完成了。一、下岗职工的档案都在哪一般情况下，如果原单位有档案保管权限，下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限，或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移，档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。如果下岗职工找到了新的工作单位，新单位有保管权限的，其人事档案会转移至新单位，没有则档案仍会在劳动和社会保障局。二、人才档案怎么转1、在国企或事业单位离职后，一定要要求原单位为你开具相关的离职证明。2、携带自己的个人身份证、离职证明，去人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调档函。3、然后去档案存放地点找到工作人员为你办理档案转出手续。三、迁户口档案保留本地好还是一起迁走好？不需要。目前我国的户口和档案是两个不同的管理

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不可以，档案接收函是接受档案的单位或人才出具的同意接收档案的证明，调档函是具备人事权的单位或人才中心开具的可以调动档案的证明，有了调档函我们的档案才可以被调动到下一个单位或人才中心，同理下一站需要出具档案接收函同意接受该档案。三方协议与接收函有什么区别接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。三方协议在毕业生到单位报到（凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业生研究生报到证》）、用人单位正式接收后自行终止。

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一、人事档案的使用需要调档函吗？人事档案的使用肯定是需要调档函的，实际上在并不是只有使用人事档案才需要调档函，包括你转存人事档案、查阅人事档案、更换人事档案的保管单位，这都需要调档函。总之档案只要是需要从本身保管的单位中走出去，就需要你提供调档函。二、人事档案调档函的开具流程是什么？1、首先，你需要知道是哪里需要使用你的人事档案，或者是你要把人事档案转存到哪个机构去，这样以来才能让这个机构替你把调档函开出来，否则你怎么拿到这个调档函呢？当然你自己档案所在的位置也比现在要知道，这里讲到的两个问题，是可以同时进行的。2、其次，你要拿着自己的身份证、调动档案的申请、档案托管的证明等资料，来到有关机构，提供自己准备好的材料和存档信息，之后就可以为你开具调档函了，等你拿到调档函的那一刻就代表着你开具好了调档函，也就完成了调档函开具的流程。三、人事档案调档函使用须知1、人事档案调档函是有期限要求的，你

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调档函和报到证一样吗

不一样，调档函：顾名思义，就是调取你档案的函件。你想想，你的档案好歹也是个珍贵物件，总不能爱谁拿走谁拿走吧。因此，你的公司或者研究生学校需要开一个正式函件给你的本科学校，申请把你的档案拿走。这也算一个证据，证明你本科学校按照调档函地址给你把档案寄走了，档案出问题的话，去调档函写的地址找去。报到证，其实就是教育部门给你人生中第一次就业的一个凭证。计划经济时期，工作包分配，比如你分到了北京钢厂，那学校会给你北京钢厂的报到证，你拿着去报道、入职。发展到今天，其实就是一个干部身份证明而已。你可能不知道，大学毕业，你就有“干部身份”，虽然这个身份没啥用，但是没有这个报到证，有可能影响你考公务员事业编之类的。总之，记住一点，别丢了，然后按照报到证规定的日期去档案所在地把报到证交上就行。

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什么单位可以开调档函

具有人事档案管理资质的地方都能开调档函，比如：学校、工作单位（国企事业单位等）和人才中心。通常你的档案要放去哪，就去哪开调档函。调档函开具步骤如下（以你找到了工作，要把档案从原籍调取到工作单位所在地的人才中心为例）：1、在工作单位开证明，并加盖单位公章。2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。3、持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档。4、原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场。5、七个工作日左右，查询确认档案到达人才市场。即办结。一般调档函需要的材料如下：（1）调档函：接收地人才中心出具的调档函。（2）身份证原件（复印件）。（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。（4）如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。所以毕业后

2023-12-18

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人事档案调档函最好这么处理

调档函是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。拿到调档案后我们应该这么处理：档案是属于机密材料，个人不能接触，部分调档函上面会特别注明，是否一定要走机要，是否接收个人携带的档案。拿到调档函办理调档前一定要仔细看清楚上面的要求，严格按照调档函上面的要求办理，否则调档不成功，会浪费大量的时间，严重的话耽误自己的事情。考上研究生，拿到调档函应该怎么处理：1、如果调档函上是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。2、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或请人代办（只要办理好委托资料就可以）。3

2023-12-07

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