房屋租赁合同备案证明应这样办理：

1、根据有关规定，出租人和承租人必须携带身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件到房屋产权登记中心办理租赁合同备案证明；

2、需要注意的是，如果承租人或房屋所有人不止一人，各方都应该在场。如果因特殊原因不能在场，可以出具委托书委托别人办理，但有时委托书需要公平，建议自己去，避免不必要的麻烦，屋租赁合同是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。

上海市房屋租赁合同备案证明怎么办理？

一、办理地点

区房地产交易中心。

二、办理时间

周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30

三、需携带材料

1、当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；

2、房地产权证原件＋复印件；

3、房屋租赁合同原件；

4、委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。

四、注意事项

1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；

2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。

3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件；

五、办理流程

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32－34号窗口等待叫号；

2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件），领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待；

3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录

需要补充的材料，准备下次再来。

4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37－38号窗口等待叫号；

5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。

《不动产登记暂行条例》第十八条不动产登记机构受理不动产登记申请的，应当按照下列要求进行查验：

（一）不动产界址、空间界限、面积等材料与申请登记的不动产状况是否一致；

（二）有关证明材料、文件与申请登记的内容是否一致；

（三）登记申请是否违反法律、行政法规规定。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。

《不动产登记暂行条例》第二十条不动产登记机构应当自受理登记申请之日起30个工作日内办结不动产登记手续，法律另有规定的除外。

《不动产登记暂行条例》第十六条申请人应当提交下列材料，并对申请材料的真实性负责：

（一）登记申请书；

（二）申请人、代理人身份证明材料、授权委托书；

（三）相关的不动产权属来源证明材料、登记原因证明文件、不动产权属证书；

（四）不动产界址、空间界限、面积等材料；

（五）与他人利害关系的说明材料；

（六）法律、行政法规以及本条例实施细则规定的其他材料。

不动产登记机构应当在办公场所和门户网站公开申请登记所需材料目录和示范文本等信息。