预付账款和应付账款的区别:
1、概念不同。预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想购买的货物。
应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金,也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货,或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。
2、科目不同。预付账款是属于资产类的科目。简单来说,就是暂时存在别处的款项,在没有发生交易之前,钱的所属权还是你,所以属于资产。一般情况下,期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话,说明是该公司有应该支付,而实际上未付的款项,需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。应付账款是属于负债类的科目,这是买卖双方在购销活动中,取得货物与支付款项在时间上不统一,有延迟而产生的负债。一般情况下,期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方,说明公司多付了购买货物款项。
预付账款的明细科目如何设置?
预付账款”科目应按供应单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。
该科目核算企业按购货合同规定预付给供应单位的款项,预付账款的二级科目一般为对方单位的名称;预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账,施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,具体如下:
1、企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
2、收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目;
3、补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
4、退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付账款属于资产类科目,通常是指企业在接受劳务、服务和购买商品前预先支付的劳务费、服务费和商品价款,一般在会计帐目里记作企业资产。
预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
《企业会计制度》第十七条规定:
应收及预付款项,是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括:应收款项(包括应收票据、应收账款、其他应收款)和预付账款等。
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