员工拒绝签订书面劳动合同的,用人单位要履行辞退的义务,否则即使有证据证明是员工拒绝签订书面劳动合同的,用人单位仍然要支付双倍工资。原告用人单位应对拒绝签订劳动合同的员工履行辞退义务,如果没有履行辞退义务,即使是员工不愿意签订的劳动合同,用人单位仍然要支付双倍工资的。
1、入职签订劳动合同一般都是入职当天现场签订。如有员工提出各种原因,不愿意签订劳动合同,建议可以当时通知用人部门,不予办理入职手续。
2、劳动合同未及时续签现象在实务中比较普遍。很多员工由于长期出差、驻客户现场原因或其他个人原因,经多次提醒及通知,一直未续签劳动合同。对于因各种原因不续签劳动合同的,我们应保留通知续签的相关证据,如多次通知仍未进行续签,可以通过邮件,快递送达“劳动合同续签通知书”,并明确告知截止多少日之前需进行签订,如未签订视同个人不同意续签。
《劳动合同法》第十条:用人单位应该在员工入职1个月内订立书面劳动合同。
一、未与员工签订合同的处理建议
1)在公司制度进行规定,如因员工个人原因未签订劳动合同,属于员工个人不同意与公司签订;
2)将因员工个人原因未签订放入到试用期录用条件告知书中,违反则不符合录用条件;
3)在劳动合同续签模版中加入反馈的时间节点要求,如未按时反馈,视同员工不同意与公司续签劳动合同;
4)保留公司通知员工进行劳动合同签订的证据,包括但不限于快递、邮件、微信对话、短信或通话记录等;
5)做好劳动合同签订签收记录管理,有签订人签字,证明已领取劳动合同;
6)入职签订劳动合同时,建议可以签3年零1天,可以约定6个月试用期,第二次签订时可以考虑签订无固定期限劳动合同,减少续签次数。
《劳动合同法实施条例》第五条:如果入职1个月以内,公司书面通知过员工签订劳动合同,员工不与公司签订的,公司可以书面通知劳动者终止劳动关系。
第六条:如果公司超过1个月未与员工签订书面劳动合同,则需要向员工每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。
第七条:描述的是超过1年以上未签订劳动合同的处理。
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