员工应该在发生工伤事故一年内，提交申请书、劳动关系凭证、诊断证明等材料，向社会管理部门申请工伤认定。

《中华人民共和国工伤保险条例》

第十七条职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。

用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其近亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。

按照本条第一款规定应当由省级社会保险行政部门进行工伤认定的事项，根据属地原则由用人单位所在地的设区的市级社会保险行政部门办理。

用人单位未在本条第一款规定的时限内提交工伤认定申请，在此期间发生符合本条例规定的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。

第十八条提出工伤认定申请应当提交下列材料：

(一)工伤认定申请表；

(二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料；

(三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。

工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。

工伤认定申请人提供材料不完整的，社会保险行政部门应当一次性书面告知工伤认定申请人需要补正的全部材料。申请人按照书面告知要求补正材料后，社会保险行政部门应当受理。

一、工伤赔偿要赔偿哪些费用

工伤赔偿是工伤职工、工亡职工亲属依法应当享受的赔偿，进行工伤赔偿前要进行工伤认定和工伤伤残鉴定。进行工伤赔偿时要根据工伤员工不同的受伤程度，具体可以主张以下的赔偿费用：

1、员工受到一般伤害，要赔以下费用：

(1)医疗费；

(2)伤者住院期间的伙食补助费；

(3)生活护理费；

(4)工伤期间的工资；

(5)交通食宿费。

2、员工受伤并达到伤残，要赔以下费用：

(1)医疗费；

(2)伤者住院期间的伙食补助费；

(3)生活护理费；

(4)工伤期间的工资；

(5)交通食宿费；

(6)辅助器具费；

(7)一次性伤残补助金；

(8)伤残津贴；

(9)一次性工伤医疗补助金；

(10)一次性伤残就业补助金。

3、员工工伤死亡，要赔以下费用：

(1)丧葬补助金；

(2)一次性伤亡补助金；

(3)供养亲属抚恤金。

4、员工下落不明，区分以下情况决定工伤赔偿：

(1)员工未被宣告死亡的，其直系亲属可以获得的赔偿有：供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金的50%(生活有困难的)。

(2)员工被宣告死亡的，其直系亲属可以获得的赔偿有：丧葬费、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金。