一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结
每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
四、对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
-
对需要报销的发票如何出纳
476人看过
-
报销需要发票
272人看过
-
电子发票如何报销?
337人看过
-
出口报关需要发票吗
353人看过
-
跨年度的发票报销如何处理
138人看过
-
出口报关需要的增值税发票
254人看过
支票是指以银行为付款人的即期汇票。具体来说,支票是银行存款户对银行签发的授权银行对某人或其指定人或执票来人即期支付一定金额的无条件书面支付命令。 支票兑现有两种方式分别是持票人直接向付款银行提示支票和委托自己公司的往来银行代为兑现转账。... 更多>
-
发票丢了如何报销辽宁在线咨询 2022-09-01(1)可以找到出票的单位和他说明原委,用其发票底联复印一张之后到单位由丢失发票的经受人写给情况说明,再由主管领导签个字,凭这张复印的发票报销。 (2)如果丢失的是本单位开具的专用发票,而且是个抵扣联在一起的,就要写明情况。请单位的财务部门和税务机关取得联系,商量最佳的解决办法。 (3)无论丢了什么类型的发票,不管是专用发票还是普通发票,都是不能要求对方重新再给开具发票。因为作为出票人在开发票就等于
-
etc报销发票如何开?河北在线咨询 2022-11-26通行费电子发票开具流程如下: 1、办理ETC卡或用户卡。ETC卡或用户卡是指面向社会公开发行的用于记录用户、车辆信息的IC卡,其中ETC卡具有收费公路通行费电子交费功能。客户可以携带有效身份证件及车辆行驶证前往ETC客户服务网点办理ETC卡或用户卡,具体办理要求请咨询各省(区、市)ETC客户服务机构。 2、发票服务平台账户注册。客户登录发票服务平台网站“票根”APP,凭手机号码、手机验证码免费注册
-
生育险报销需要发票的吗广西在线咨询 2023-02-10并不是。同医疗保险一样,生育保险属于市级统筹。因此各市之间政策有差异,但都不会要求提供所有发票,只是出院结算发票原件是必须的。具体要求请以当地社保或者单位经办人解释为准。
-
做完税务报销作废的发票如何报销江苏在线咨询 2021-10-27应该先回收发行的票据,然后废除。税务机关检查发现假票,需要支付罚款。滞纳金。如无法回收废票,应按票面金额计算纳税。一是用非正规票据清算。用酒店酒店的饮食菜单代替饮食业的收据结算招待费等。二是用别人的发票清算。主要是新成立或未注册的公司使用其他企业的收据清算等,在网上查询的话,发行收据的公司和收据的公司不一致,可以看出是借收据的行为。三是不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。四是
-
在一个私人的小做出纳,没有经验,如果没有发票如何报销啊湖北在线咨询 2022-10-25没有发票按照规定是不能入账的。发票是证明经济业务发生的存在认定。建议方法: 1、让报销人提供相对应项目和金额的近期发票。 2、如遇车费忘记索取,可以找的地铁、出租和加油票3、实在没有的话只能不予报销。作为出纳应遵守相关制度,避免公司和自身不必要损失。