跟单员签订合同应注意事项:
1、合同版本尽量由本方提供;
2、合同应盖章,签字人应签字并保留原件;
3、送货单上,对方必须签字或盖章确认;
4、签订并履行合同时,应进行调查和跟踪;
5、签订并履行合同时及时制作和保存证据;
6、业务部门应配合其他部门定期对账。
一、合同复印件错了一份能不能打官司啊
合同原件丢失了,依据复印件也是可以向法院起诉的,但是无法核对原件的复印件,是不能单独作为定案依据的。也就是说在对方不认可合同复印件真实性的情况下,必须要有其他证据来佐证。比如说发货的物流单、对方签字确认的送货单、支付货款的银行转账记录、出具的收款收据、双方签字盖章确认的对账单以及相应的录音证据等。总之,可以证明双方之间存在合同关系的所有证据都可以用来与合同复印件相互佐证。
二、公司欠款不还是否可以起讨
公司欠款不还可以进行起诉,并收集相关证据。同时要注意以下几个方面:收集以下证据。欠条、对账单、结算单等债权凭证,这些都是直接证据。如果没有这些直接证据,需要有合同、送货单、订单、入库单、转账记录等间接证据。这些文件应由对方加盖公章或法定代表人签字。如果没有加盖公章或法定代表人签字,对方可能会在法庭上否认这些文件。此外,双方在履行合同过程中形成的会谈纪要、往来函等,可能会对原合同进行补充或变更,这些证据应予以保存。只要这些证据能形成一个完整的证据链,也是非常充分的证据。如果收集证据有困难,必要时也可以向法院申请调查。
三、签订注意事项是什么?
合同形式:
1、必须以书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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