（一）房地产开发企业向交易所申请商品房买卖合同备案登记建档须提交资料（原件、复印件各一套）

1．东莞市商品房预售许可证；

2．商品房建设准建证（从2004年7月1日之后报建的楼盘提供东莞市房地产开发项目手册）

；3．建设用地规划许可证；

4．建设工程规划许可证；5．中华人民共和国国有土地使用证

；6．企业法人营业执照；

7．房地产开发企业资质证书

；8．商品房建设平面图（有规划局、建设局房地产开发管理科公章）；

9．建筑工程施工许可证；

10．商品房屋合同备案按揭登记申请表（预售许可证的发证日期是2004年7月1日之后的，申请表要盖东莞市建设局公章）；

（二）办理商品房买卖合同备案登记须提交资料：

1．商品房买卖合同备案登记申请表（一式二份并附磁盘）；

2．商品房买卖合同原件（一式三份），在境外销售的合同须办理公证。

一、商品房预售合同登记备案

事项依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》办理时限：即时办理是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费办理部门：预售项目所在地的区县建委（房管局）办理指南：办理地址及电话受理方式：预售合同登记备案为网上办理；解除备案、变更备案为书面受理子项一：预售合同登记备案办理程序：1、房地产开发企业与预购人登录北京市房屋交易权属管理系统（www．bjfdc．gov．cn），确认合同条款，进行网上签约；2、房地产开发企业网上打印预售合同，买卖双方在合同上签字、盖章；3、开发企业在网上进行联机备案，并打印一式两份《商品房预售合同联机备案表》，盖章后交预购人一份，同时向预购人提供一份商品房预售合同原件。时限：即时

二、房屋租赁合同登记备案证明

（一）房屋租赁合同

（二）双方当事人身份证件

其中，法人单位的，提交企业营业执照或法人资格证明；非法人单位的，提交其上级法人单位批准的材料；外国企业、组织常驻代表机构提交常驻代表机构登记证；个人提交身份证明（境外人员查验公安机关核发的居留证）；委托他人办理的，应提供授权委托书（见附件1）及受托人身份证件；

（三）房屋所有权证书或者房屋来源证明。

房屋来源证明包括：

1、房屋买卖合同；2、有关部门出具的房屋来源证明。

（四）出租共有房屋，需提交其他共有人同意出租的证明

出租委托代管房屋，需提交委托代管人授权出租的证明；转租房屋的，需提交房屋所有权人同意转租的证明文件；承租人为境外（含港、澳、台）单位或个人的，出租人还需提交国家和本市有关国家安全管理部门出具的证明材料；出租军队房产的，还需提供军队房地产管理部门核发的《军队房地产租赁许可证》复印件。

根据《城市房地产管理法》第53条规定：“房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限，租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利义务，并向房屋管理部门登记备案”。《城市房地产管理法》属于全国人大制定的法律，该条规定以“应当”对登记备案加以规定，立法宗旨在于要求对租赁合同进行备案。因此确认租赁合同是否有效关键在于该条规定是否为强制性法律规定。

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