会计原始支出凭证存在的问题之一是原始支出凭证中的经济业务与实际经济活动不一致。比如,一些单位的燃油支出与车辆实际运行需求明显不成比例,以燃油成本为名,将现金用于其他支出。二是原始支出收据中存在自制的不合法、虚假的原始收据。如:编造人员名单领取各种福利等自制凭证,以便套取现金。
第三,原支出凭证报销项目内容不规范。比如办公用品中的电脑打印纸不能由指定的采购供应单位购买,而是可以在几十公里外的商场购买,而且价格昂贵。四是原支出凭证中有大量发票,如会议费、招待费、汽车修理费等,没有说明或相关证明资料。如:无会议纪要、修什么车、车牌号等详细信息。五是原支出凭证中发票内容不全,有的数量、单价栏为空,有的没有出票人姓名,有的经济业务内容笼统,有的没有具体商品名称和明细表。六是原始支出凭证手续不齐全。报销发票未经经办人、收款人、证明人签字入账;有的票据只有领导、会计、出纳、司机一人签字,证明力不强。
会计原始支出凭证存在问题的首要原因是相关部门监管不力。主要表现在监管部门对票据使用合法性查处力度不够;对乱开、假发票和购买假发票的违法行为打击不力;对假发票销售市场监管不够。其次,报销单位不严格。首先,单位领导签批不严,不负责任。他们认为钱是公开的,只要自己赔了钱。有的单位领导甚至纵容会计造假,为小集体设立“小金库”。其次,会计人员不严格,报销时没有严格审核原始支出单据,只看有没有领导签字。三是内部监督机制落实不到位。为解决不合理支出问题,个别单位对资金进行了变更并入账。为解决个人支出问题,个别单位改变了支出内容,使监督机制流于形式。
会计原始支出凭证审核对策
勾选“票据号”、“发票日期”、“报销日期”。首先,检查同一单位出具的凭证编号和日期是否矛盾。如果同一单位有多张凭证,可以采用排序方式。其次,检查出票日期和报销日期是否异常。
再次检查账单的“填写内容”。主要审核凭证内容是否完整,是否存在不完整、不规范、不正确的现象。例如:凭证字迹模糊,出票人只填写姓氏不填写名,计量单位不按国家法定计量单位填写,项目名称不具体或项目名称发生变化等。防止一些单位以“招待费”、“咨询费”、“服务费”等名义虚报支出,套取现金,用于发放奖金、回扣、福利、礼品等。
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