1.尽量联系原档案保管单位协助,或者由原保管单位出具相关证明

2.到档案内有相关记录的单位开具相应的证明,要加盖出具单位公章

3.以上的办理仅能证明相关经历,很难证明实际工作的工龄

4.工作实务中,发生档案不完整情况时,在办理退休时,可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准,放弃掉档案中记录的视同缴纳年限部分

一、档案里缺几年劳动合同要怎么补

档案里缺几年劳动合同需要重新补签劳动合同书，档案里缺少与原单位的劳动合同，新单位不接收，需要到原单位补办劳动合同，或者出具相关证明材料。

1、因为劳动合同，单位和个人各执一方；

2、劳工档案，一般存放的是转正定级表及奖励处罚情况，找新工作后，要提供离职证明、档案、社保手册、医保卡、失业证，那么新单位才能续缴社保的。

劳动者与普通民营企业签劳动合同不一定要调档案的。

1、劳动者和用人单位建立劳动关系，需要按照法律法规的规定，依法签订劳动合同，明确双方的权利和义务即可。

2、但劳动者与一些事业或机关单位签订劳动合同的，用人单位也拥有人事存档权的，劳动者可将自己的档案调到劳动者所在单位。

3、劳动者的档案包含着自身的从小到大各类情况的记载，对于自身的档案，劳动者一般不需自己保管，由所在学校或所在单位进行保管，但劳动者离职或离校的，新用人单位有人事存档权的情况下可以转移档案到该用人单位。

二、有特种作业操作证可以提前退休吗

有特种作业操作证可以提前退休。

1.特殊工种退休审批以职工档案为审批资料，以职工档案的原始记载审核认定职工的出生时间、参加工作时间、视同缴费年限、工作岗位、从事工种等。

2.职工档案中从事特殊工种原始记载资料不全，或达不到规定年限的，不能办理特殊工种提前退休。

3.职工档案中没有从事特殊工种记录，通过后来补办的证明材料，不能作为办理特殊工种提前退休的依据。

4.对于工种名称、劳动条件、专业性质与其他行业相同的工种，如果原行业主管部、委下发文件时，经国家原劳动部同意，已明确规定可以比照其他行业特殊工种执行的，可比照执行；否则，不得比照执行其他行业的特殊工种。